Delettes - Responsable Administratif H/F
Le pôle groupe d'Advitam rassemble l'ensemble des fonctions supports stratégiques de la coopérative et du groupe. Pôle d'expertises clés transversal, il oeuvre au service d'une meilleure efficience des 2 pôles métiers « agricole » et « distribution » pour toujours mieux servir ses adhérents et clients.
Rejoindre le groupe d'Advitam, c'est rejoindre une équipe d'experts qui oeuvre à la réussite de l'entreprise.Le groupe Advitam est l'un des acteurs majeurs de l'agriculture dans les Hauts-de-France. Groupe coopératif issu de la coopérative Unéal, Advitam défend au service du revenu de ses 6000 adhérents, le développement de tous les modèles d'agriculture durables présents sur son territoire.??
La coopérative Unéal recrute pour la région Haupalys (triangle Aire sur la Lys / Le Touquet / Calais) son nouveau Responsable Administratif H/F, en CDI, à temps plein.
Le poste est à pourvoir dès que possible et sera basé à Delettes (62).?Concrètement vous aurez pour missions : 1.
Etre garant des procédures administratives de la politique de la coopérative Assurer en relation avec le Directeur de Région (DR) de la mise en oeuvre administrative de la politique commerciale Informer, renseigner les technico commerciaux (TC), les animateurs de zone commerciale et les agents d'exploitation sur la politique administrativeS'assurer du bon déroulement des résolutions des litiges rencontrés dans les délais annoncésCollecter les fiches de préconisation et autres informations de nature réglementaire dans le cadre du Conseil AgricoleSuivre la conformité des adhérents dans leurs obligations certiphytosSuivre les ventes sur prévisions et quotas des T.C.Suivre les stocks céréales en période de moisson en relation avec le Responsable exploitation de la région Haupalys (RER).2.
Contribuer aux paiements à échéance des factures adhérents Animer avec le DR les créances adhérentsRelancer les TC sur les actions décidées dans le point mensuel entre DR et TCProposer des solutions avec le DR et le TC dans certains cas plus compliqués.
Alerter le DR de toute dégradation de situationFormer et informer régulièrement les TC de toutes les solutions financières proposées aux adhérents dans la gestion de leur trésorerie3.Assurer un service après-vente auprès des adhérents et aux équipes de la régionAssister le DR sur les tâches administrativesRéceptionner les appels téléphoniques et assurer la qualité de la réponseRépondre aux questions des adhérents sur leur suivi administratif Préparer le suivi du compte d'exploitation de la Région à l'intention du DR, RER et du service contrôle de gestion.Ce poste est à pourvoir dans la ville de Delettes.
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac + 2 / Bac +3 dans la gestion avec idéalement une spécialité dans le domaine agricole et avez déjà assisté sur un poste de N°2 administratif généraliste.Vous connaissez le milieu agricole.Vous êtes à l'aise avec le vocabulaire de gestion (connaissance en produits financiers, recouvrement ...) Vous connaissez la politique des appros et collecteVous maitrisez l'outil informatique (outlook, le pack office- Excel - PPT
- Word...).Pour le poste, nous recherchons avant tout un.e futur.e collaborateur.trice:Sachant prendre rapidement des décisions et des initiativesSachant travailler en autonomie, faire de la gestion de projet et en même temps travailler en équipe de façon transverseAyant un très bon sens de la communication et de la persuasion pour les situations difficiles Etant doté d'une "autorité naturelle" Ayant un bon esprit d'équipe.Ce que nous vous proposons :?13e mois Rémunération variable avec prime d'objectif Epargne salariale : Intéressement, participation, PEE Prise en charge de la mutuelle pour la formule de base pour le collaborateur ?
26 jours de CP + 22 jours de RTT Prévoyance CET Tickets resto Offres du CSE attractives (sorties, séjours, colis de noël ...) Chèques vacances Passeport vacances Accord Télétravail Rejoindre Advitam, c'est se donner l'opportunité de se développer au sein d'un groupe coopératif et diversifié, qui a à coeur de partager une aventure humaine porteuse de sens à l'ensemble de ses 2600 collaborateurs.Construire ensemble les agricultures de demain pour des hommes pleins de vie, c'est ça Advitam.
Nous sommes persuadés que tu es la personne qu'il nous faut, alors n'attends plus, envoies nous ta candidature.