Agent administratif

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Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Agent polyvalent du service population.
Au sein de la Direction du Secrétariat Général, des Moyens Généraux, de la Population et de la Commande Publique
Missions / conditions d'exercice
  • Accueil physique et téléphonique des usagers y compris standard de la mairie et remplacement pour la location de salles
  • Traitement des informations et application (RDV passeport/ CNI, actes d'état civil, recensement de la population, élections, gestion des cimetières...)
  • Réalisation de divers travaux bureautiques
  • Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
  • Réalisation de diverses tâches en lien avec la Direction à laquelle est rattaché l'agent, selon les nécessités de service.

Profils recherchés

Savoir-faire:
  • Savoir s'organiser et gérer les priorités
  • Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
  • Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
  • Savoir gérer les situations de stress
  • Être méthodique
Savoir:
  • Connaissances générales -(Etat-civil, CNI, passeports, recensement de la population, citoyenneté, attestations d'accueil, fichier domiciliaire, élections, cimetière...)
Savoir-être:
  • Savoir travailler en équipe
  • Accueillir le public avec amabilité et le sourire
  • Respecter la confidentialité
Agent polyvalent du service population.
Au sein de la Direction du Secrétariat Général, des Moyens Généraux, de la Population et de la Commande Publique
  • Accueil physique et téléphonique des usagers y compris standard de la mairie et remplacement pour la location de salles
  • Traitement des informations et application (RDV passeport/ CNI, actes d'état civil, recensement de la population, élections, gestion des cimetières...)
  • Réalisation de divers travaux bureautiques
  • Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
  • Réalisation de diverses tâches en lien avec la Direction à laquelle est rattaché l'agent, selon les nécessités de service.
Savoir-faire:
  • Savoir s'organiser et gérer les priorités
  • Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
  • Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
  • Savoir gérer les situations de stress
  • Être méthodique
Savoir:
  • Connaissances générales -(Etat-civil, CNI, passeports, recensement de la population, citoyenneté, attestations d'accueil, fichier domiciliaire, élections, cimetière...)
Savoir-être:
  • Savoir travailler en équipe
  • Accueillir le public avec amabilité et le sourire
  • Respecter la confidentialité
Régime indemnitaire + prime de fin d'année

CNAS + Mutuelle + Prévoyance + Tickets restaurant

Candidature à adresser à : Mairie de Woippy

Place de l'Hôtel de Ville

57140 WOIPPY

Courriel: courrier@mairie-woippy.fr

Référence: agent administratif

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

electric_boltPrise de poste immédiate

Agent Administratif - Gestion des Bénéficiaires

placeMetz (57), 4 km de Woippy (57)
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placeThionville (57), 23 km de Woippy (57)
une prime d'intéressement calculée au prorata temporis (versée sur l'année N+1) Contact   1.  Pour la bonne prise en compte de votre candidature, merci de passer par le lien suivant : Offre d'emploi - Agent Administratif - Relation International F/H - CPAM...