Cdd gestionnaire de paie et administration du personnel (f/h)
REJOIGNEZ NOUS AFIN DE PARTICIPER AU SOUTIEN OPERATIONNEL DE LA COMMUNAUTE SCIENTIFIQUE ET CONTRIBUER A L'EXPLORATION DU MILIEU MARITIME
Créée sous la forme d'un GIE en 1976, Genavir est devenu le 01 janvier 2020 une société par actions simplifiée unipersonnelle dont l'associé unique est l'IFREMER. Genavir est aujourd'hui l'opérateur principal de la Flotte Océanographique Française.
Compagnie de Navigation Maritime certifiée ISM* (International Safety Management Code) et ISO 9001, Genavir est adhérent au syndicat professionnel des entreprises françaises d'armement maritime (Armateurs de France). Genavir assure la gestion, l'exploitation et la maintenance de navires côtiers et hauturiers, du sous-marin habité Nautile, de ROV, d'AUV , d'équipements de sismique, de carottage et de tout autre équipement dédié aux opérations de recherche scientifique conduites en mer.
L'entreprise assure également l'acquisition, la qualification, et le traitement de données océanographiques, hydrographiques et halieutiques. Elle possède une expertise de premier plan dans l'exploitation d'équipements acoustiques de recherche: sondeur multifaisceaux, courantomètre, gravimètre, thermosalinographe,...et de tout leur environnement électronique.
Intégré.e au sein du Service Paie et Administration du Personnel (PAIE) de la Direction des Ressources Humaines (DRH) et placé.e sous la responsabilité de la Cheffe de service Paie et Administration du Personnel, vous intégrerez l'équipe en charge du suivi administratif de la gestion du personnel marins dans le cadre d'un remplacement.
Vous assurerez les activités suivantes :
- Assurer la gestion administrative des dossiers salariés
- Assurer le suivi des arrêts de travail
- Prendre en charge les affiliations et les radiations auprès des organismes de prévoyance et de mutuelle
- Gérer toutes attestations, courriers ou déclarations nécessaires à la gestion du personnel
- Réceptionner, contrôler et valoriser les éléments variables de paie (congés, indemnités, primes, arrêt de travail, etc)
- Saisir les éléments variables de paie dans le logiciel de paie
- Vérifier et contrôler la saisie ainsi que le calcul de paie avant transmission à la Cheffe de service Paie et Administration du personnel
- Participer à l'établissement des contrats de travail des nouveaux embauchés
- Etablir les documents liés aux fins de contrat
- Elaborer, sous le contrôle de la cheffe de service Paie et Administration du personnel, les déclarations sociales réglementaires
- Apporter un soutien technique à la Cheffe du Service Paie dans la définition et la mise en place de toute modification concernant le logiciel de paie
La liste des activités ci-dessus n'est pas exhaustive.
Contrat : CDDSalaire minimum : 27000.0 EUR / an
Salaire maximum : 32000.0 EUR / an
De formation Bac+2/3 en gestion des ressources humaines et/ou comptabilité-gestion, vous disposez d'une expérience confirmée de 2 ans dans le domaine de la gestion administrative du personnel et de la gestion de la paie.
De nature rigoureuse, vous avez une bonne connaissance en droit du travail et en gestion administrative du personnel. Vous avez des connaissances en matière de contrôle des bulletins de salaire et de législation sociale.
La connaissance des conventions collectives nationales des personnels navigants est un plus.
Vous aimez travailler en équipe et avez le sens des priorités. Vous êtes doté.e d'une aisance relationnelle et d'une capacité d'écoute vous permettant de collaborer efficacement avec les équipes et avec les salariés.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de paie.