Secrétaire administratif / administrative (H/F)
DSDEN 04 Barcelonnette CDD
Le poste de Secrétaire administratif / administrative (H/F)
35HTravail en journée
Jamais
La Direction des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Alpes de Haute Provence est à la recherche d'un/d'une collaborateur/collaboratrice pour l'année scolaire pour son établissement Collège Honnorat à Barcelonnette ;Les missions :
Le secrétaire assiste le chef d'établissement ou le secrétaire général dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il lui rend compte de tous les problèmes ou informations nécessaires à la gestion du service.
Les activités- Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance
- Suivre les commandes et des dépenses de l'établissement
- Suivre les dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)
- Tenir la comptabilité générale de l'établissement
- Suivre la situation des créances et des créances contentieuses
- Établir des documents financiers
- Assurer le traitement des relevés de compte
- Assurer le suivi administratif des dossiers RH du service : gestion des absences et des accidents du travail, élaboration des emplois du temps avec le secrétaire général .
Connaissances
Finances publiques apprécié
Règles et techniques de la comptabilité
Organiser son travail en respectant les calendriers et les procédures
Inscrire son travail dans une organisation collective et un cadre hiérarchique, coopérer au sein d'une équipe
Rendre compte de son activité
Savoir faireAppliquer des règles financières
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et numériques (notamment logiciels comptables)
Savoir être
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Poste basé à Barcelonnette (04)Comment postuler :
Si ce poste vous intéresse et que vous répondez aux critères, veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant acceptéBac ou équivalent Exigé
Avantages
Autre
À savoir
Nombre de poste :- 1
- Niveau d'études : bac
- Expérience : 0
- 2 ans (débutant)
Référence : 12363997
Appel Médical par RandstadBarcelonnette (04)
nous mettons notre expertise en santé à votre service.
Notre client est un établissement situé à BARCELONNETTE qui offre des services et des soins à des personnes âgées dans une atmosphère sûre et chaleureuse.
Pourquoi rejoindre cet établissement ?
En intégrant...
AB Stratégies Equilibre Inc.Barcelonnette (04)
Envie de réaliser de nouveaux projets - Nous recrutons des talents pouvant développer leur plein potentiel au Canada.
Nous sommes mandatés par les employeurs.
Nous nous attachons à recruter des profils ayant de bonnes capacités d'intégration à la vie...
BNP Paribas Mission HandicapBarcelonnette (04)
disponible pour nos clients à travers notre réseau de 1700 agences en France.
Vous intégrerez notre agence de Barcelonnette composée de 2 collaborateurs (un Directeur d'agence et un chargé d'affaires professionnels).
En tant que banquier-assureur au sein...