[réf. f49920221] Assistant Administratif et commercial h/f - Adecco
Adecco France Roches-Prémarie-Andillé
Description du poste
Dans le cadre d'un départ à la retraite notre agence Adecco PME Poitiers recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif et commercial h/f en CDI.
Vous aurez pour mission la gestion administrative et commerciale de divers dossiers en relation avec l'équipe commerciale : saisie et mise en forme de documents (budgets, devis, factures…), gestion de bases de données, classement et archivage de documents, rédaction de courriers...Vous interagirez avec différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise tels que les clients, les fournisseurs, les partenaires et les différentes équipes.
Vous serez amené à :
- gérer les appels téléphoniques,
- accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs…),
- traiter les mails de la boîte générale de l'entreprise,
- établir des offres, devis, confirmations de commandes, factures clients,
- commandes auprès des fournisseurs et vérification des commandes/bons de livraisons fournisseurs,
- relances clients,
- logistique : recherches et coordinations de transports,
- tenue de stock,
- gestion du suivi et tenue des fiches travail des machines préparées et réparées en atelier, recherche des manuels des machines, établissement des certificats des machines d'occasion,
- calculer les commissions pour les commerciaux,
- gestion des déclarations Export / Import,
- site Internet
Description du profil
Compétences techniques- Maîtrise de l'anglais oral et écrit
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Maîtrise du logiciel gestion comptabilité EBP,
- La connaissance des techniques de secrétariat et des procédures internes de l'entreprise,
- La connaissance des processus administratifs et comptables,
- Le sens de la communication, pour communiquer efficacement avec les différents services de l'entreprise, répondre aux demandes de renseignements des clients, des fournisseurs et des partenaires,
- Le sens de l'organisation et de la rigueur, pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps sans faire d'erreurs,
- La capacité à travailler en équipe,
- La réactivité et l'adaptabilité, pour s'adapter à des environnements très divers et aux différents interlocuteurs avec qui il est amené à interagir quotidiennement,
- La discrétion, pour respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions
Rémunération pour 151,67 € = 2400 € brut
Temps horaire : 36 h par semaine, la 36^e heure en RTT
AdeccoRoches-Prémarie-Andillé (86)
Votre mission
Dans le cadre d'un départ à la retraite notre agence Adecco PME Poitiers recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif et commercial h/f en CDI.
Vous aurez pour mission la gestion administrative et commerciale...
LES PRODUCTEURS REUNISDissay (86), 25 km de Roches-Prémarie-Andillé (86)
Le poste de Assistant administratif (H/F)
35H Travail en journée
Jamais
1. Accueil téléphonique, Prise de commandes, Autres :
• Gestion téléphone, mails, courrier, rendez-vous.
• Établissement des devis, tarifs, promotions, communication client...
ADECCO PMEVernon (86), 9 km de Roches-Prémarie-Andillé (86)
Dans le cadre d'un départ à la retraite notre agence Adecco PME Poitiers recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif et commercial h/f en CDI.Vous aurez pour mission la gestion......