Assistant administratif d'exploitation (H/F)
NEXUS RECRUTEMENT Émerainville CDI 2 € - 300 €/mois
Le poste de Assistant administratif d'exploitation (H/F)
39H Travail en journée
NEXUS RECRUTEMENT recherche pour un de ses clients, PME dans Travaux Publics et notamment dans les travaux de réseaux sec, un assistant administratif d'exploitation H/F.
Missions:
- Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes.
Diffuser l'information de manière ascendante et descendante.
- Organiser et assurer la gestion administrative de l'entreprise.
Rédiger en autonomie tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, rapport, mémoire ...).
Assurer le suivi, la gestion et les réponses apportées à chaque dossier.
Classer et archiver les documents, informations et fonds documentaires internes.
Veiller aux plannings des responsables, anticiper les rappels et les alerter si besoin.
Assister la comptable si nécessaire sur les aspects financiers ou RH (contrats de travail, courriers divers, tableaux entrée/sortie, congés, .).
Assurer le suivi des réunions CSE (convocations, Procès-verbaux).
- Participer au bon fonctionnement de l'exploitation.
Assurer la rédaction de pièces administratives et commerciales en support des opérationnels et la relecture de documents.
Participer à la gestion des différents portails (e-attestation, e-plan, DICT, plateforme AO .).
Préparer les réponses aux appels d'offre au niveau du dossier administratif, centraliser les informations au niveau de la partie technique et saisir les informations sur les plateformes.
Assurer le suivi des réponses, analyse des offres, et gestion des réponses négatives.
Gérer les contrats et suivre les marchés.
Être garant de la facturation.
Suivre les données relatives au chiffre d'affaires.
Assurer la gestion administrative de la sous-traitance : tableaux de bord divers, contrats divers, facturation.
Gérer le dossier des assurances (déclaration, suivi.).Être le relais du service QSE (diffusion des messages prioritaires, suivi des habilitations, cartes BTP, indicateurs,.).
Participer à la gestion des litiges clients.
Profil:
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
AutonomieExcellentes capacités de communication écrite et orale.
Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Proactivité et capacité à travailler en équipe.
Sens du détail et rigueur.
Connaissances en comptabilité.
Connaissances en marchés publics.
Bac +2 en assistanat de direction, gestion administrative, ou équivalent.
Contrat: Temps plein, CDI.Rémunération: Entre 2300 et 2500€ brut/mois.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 5 An(s)
Salaire
Mensuel, de 2 300 € à 2 500 €
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12242703
Pole EmploiLognes (77), 3 km de Émerainville (77)
Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
38H Travail en journée
Jamais
PME Familiale recherche pour son site de Lognes un.e Assistant.e adminsitratif.ve et comptable.
Missions:
• Gestion commerciale...
ASCENCIA Business SchoolLognes (77), 3 km de Émerainville (77)
Ascencia Business School Marne-la-Vallée, membre du collège de Paris, propose un poste d'assistant administratif en alternance au sein de notre entreprise partenaire. Lors de votre prise de poste, vos missions seront :
• Accueil physique...
ManpowerParis (75), 21 km de Émerainville (77)
Description du poste
Manpower GD PARIS ENERGIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F) L'appui coordonnateur réalise des appels sortants et prend en charge des appels entrants...
Les meilleures offres d'emploi sélectionnées pour vous