Assistant adv (H/F)
Description du poste
Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine social média un assistant ADV H/F.
Au sein du service administration des ventes sous la supervision de la responsable ADV et en étroite collaboration avec le pôle média et les équipes comptables, vous êtes responsabilisé(e) sur la gestion et le suivi des flux administratifs générés notamment par notre activité d'achat d'espaces publicitaires.
Vous êtes chargé(e) de :
- Enregistrer les factures fournisseurs (régies)
- S'assurer de la conformité de ces factures, les rapprocher des devis établis, identifier les écarts, en trouver l'origine et apporter les corrections nécessaires.
- Obtenir tous les documents indispensables à la validation des factures fournisseurs
- Mettre à jour les outils de suivi de l'activité
- S'assurer que les dossiers sont complets pour permettre leur facturation client
Le poste est basé à Lyon-7e-Arrondissement
Description du profil
Issu(e) d'une formation bac +2, vous présentez une expérience réussie sur un poste similaire.Bon relationnel et bonne présentation.
Maîtrise des logiciels bureautiques.
Sens de l'initiative et de l'organisation, rigueur.
Grande autonomie, gérer les priorités, polyvalent et indépendant.