Secrétaire scolaire et affaires générales (H/F)

Le poste de Secrétaire scolaire et affaires générales (H/F)

Travail en journée

Vous souhaitez rejoindre un établissement scolaire privé du 1er degré de 425 élèves.

Missions principales :

Rattaché(e) au chef d'établissement et à l'attaché de gestion, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'école, en assurant le suivi administratif et logistique des élèves et des services.

Un métier qui demande de l'organisation et une disponibilité pour répondre aux demandes des élèves, des parents et des enseignants.

Secrétariat et suivi des élèves :

• Gestion et mise à jour des dossiers élèves sur Charlemagne
• Suivi des effectifs et déclarations officielles auprès des organismes
• Edition et remise des documents administratifs
• Suivi des dispositifs spécifiques
• Accueil et orientation des familles, gestion des appels et courriers
• Supervision des entrées et sorties des élèves
• Organisation de la pré-rentrée des enseignants et préparation des listes pour les rentrées différées en maternelle

• Suivi des obligations réglementaires et de sécurité
• Organisation et mise en place des réunions et évènements
• Gestion des salles, mobilier, équipements et stocks
• Suivi des commandes, livraisons et inventaire
• Gestion des clés, titres de transport et stocks fournitures
• Coordination avec les prestataires et personnel d'entretien
• Suivi des fournisseurs et interventions techniques
• Communication interne

Profil recherché :

• Expérience en administration, secrétariat et accueil (idéalement dans le milieu scolaire)
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office) et logiciels scolaires (Charlemagne)
• Rigueur, organisation, autonomie et polyvalence
• Bon relationnel, sens du service, discrétion et confidentialité
• Capacité à travailler en équipe

• Un environnement scolaire dynamique et stimulant
• Des missions variées et opérationnelles
• Un collaboration avec l'équipe de direction et le personnel éducatif

Vos horaires : lundi au vendredi : 08h00-13h30 et 14h30-17h00

Planning annualisé

Le profil recherché

Bac ou équivalent Exigé

Avantages

Complémentaire santé, Restauration

À savoir

Référence : 13290930