ASSISTANT ADMINISTRATIF - Moyens Généraux (H/F)
Le poste de ASSISTANT ADMINISTRATIF - Moyens Généraux (H/F)
temps partiel Autre
Ponctuels Zone départementale
Entrepreneuriat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l'excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire. Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d'activité riche et dynamique ?Alors rejoignez la Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne (CMAB) !
Porte-parole de l'artisanat, la CMAB a pour objectif d'accompagner, de représenter et de défendre les intérêts des 75 000 entreprises artisanales comme de promouvoir l'Artisanat auprès des instances locales, régionales et nationales. Aux côtés des 100 membres élus par les chefs d'entreprises, les 800 collaborateurs sont très fiers de concourir à la réussite des jeunes en leur apprenant un métier et de s'investir et de participer au développement de l'économie de proximité avec les artisans.
La Chambre des Métiers et de l'Artisanat de Bretagne recherche un assistant administratif (F/H), à Rennes, pour rejoindre l'équipe des moyens généraux du site.
Les missions principales :
Sous la responsabilité du Directeur Territorial 35, vous apportez un soutien dans la gestion administrative du Pôle moyens généraux de Rennes, service gestion des salles.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Vous traitez les mails de demande de réservation de salle ainsi que les appels téléphoniquesVous assurez le suivi des réservations dans un logiciel dédié
Vous réalisez et envoyez des devis et autres documents (plaquettes, fiches...) liés à la location de salle
Vous aidez les clients, si besoin en lien avec le régisseur, pour compléter le document de liaison en vue de la location
Vous émettez et envoyez des factures
Vous assurez l'enregistrement et le classement de dossiers sous format numérique et papier
Le cas échéant, vous accompagnez les clients dans les visites de salle.
Le profil requis : Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et numériques (O365)
Vous savez travailler en équipe et rendre compte de votre activité.Vous êtes rigoureux et méthodique ; vous respectez les procédures.
Vous êtes autonome, organisé, polyvalent et réactif.
Votre capacité d'adaptation et votre aisance relationnelle sont des qualités qui vous sont reconnues.
Vous savez faire preuve d'écoute, de diplomatie mais également de fermeté vis-à-vis des interlocuteurs.
Vous savez prendre les décisions qui s'imposent face à certaines situations, et vous adapter aux différentes demandes qui vous seront faites.
Informations sur le poste :Localisation administrative : Rennes
Type d'emploi : CDD
Temps de travail : partiel, 50%
Durée : 1 an
Positionnement : Employé niveau 3
Rémunération : selon statut du personnel des CMA
Modalités de candidatures :Référence de l'annonce (à rappeler dans la candidature) : 158-2024-09-DT35
Date limite de candidatures : 13/10/2024
Prise de fonction : dès que possible
Candidatures à adresser au Président de la CMA de Région Bretagne
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 1 An(s)Bac+2 ou équivalents Exigé
Avantages
Autre
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+2Référence : 12273354