Un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le secrétariat du Conservatoire - Lyon
Au coeur de la Plastics Vallée, elle représente le premier pôle de plasturgie en Europe. Elle réussit à concilier harmonieusement qualité de vie et dynamisme économique.
Haut Bugey agglomération porte des projets d'envergure dessinant l'avenir du territoire.
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Entre Lyon et Genève, dans le département de l'Ain, Haut-Bugey Agglomération rassemble 42 communes et compte 64 000 habitants. Au cœur de la Plastics Vallée, elle représente le premier pôle de plasturgie en Europe. Elle réussit à concilier harmonieusement qualité de vie et dynamisme économique.
Haut-Bugey Agglomération porte des projets d'envergure dessinant l'avenir du territoire.Elle exerce depuis le 1er janvier 2020, les compétences du Conservatoire à Rayonnement Départementale de Musique et Danse du Haut-Bugey Agglomération et accueille 700 élèves et compte 40 professeurs
Elle recrute donc : Un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le secrétariat du Conservatoire – Temps complet
Finalité du poste :
Sous l’autorité du Directeur du Conservatoire à Rayonnement Départemental du Haut-Bugey, vous assurerez différentes tâches administratives en binôme au secrétariat du Conservatoire.
Missions / conditions d'exerciceMissions :
- Accueillir le public, les enseignants et gérer les appels téléphoniques.
- Suivre le budget et la comptabilité du Conservatoire.
- Faire établir les conventions/contrats
- Organiser les examens de fin d’année.
- Suivre l’inventaire du matériel et instruments de musique de l’établissement :
- Gérer les inscriptions et réinscriptions, billetterie.
Profil et qualités requises
- Niveau de diplôme (souhaité) : BAC ou équivalent, Bac+2 en comptabilité serait un plus
- Sens relationnel, rigueur, ponctualité, esprit d’équipe.
- Bon niveau de langue française, écrit et parlé
- Connaissance des procédures administratives
- Connaissance souhaitée du milieu de l’enseignement artistique et du service public de la fonction territoriale
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (word, excel, outlook...).
Entre Lyon et Genève, dans le département de l'Ain, Haut-Bugey Agglomération rassemble 42 communes et compte 64 000 habitants. Au cœur de la Plastics Vallée, elle représente le premier pôle de plasturgie en Europe. Elle réussit à concilier harmonieusement qualité de vie et dynamisme économique.
Haut-Bugey Agglomération porte des projets d'envergure dessinant l'avenir du territoire.Elle exerce depuis le 1er janvier 2020, les compétences du Conservatoire à Rayonnement Départementale de Musique et Danse du Haut-Bugey Agglomération et accueille 700 élèves et compte 40 professeurs
Elle recrute donc : Un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le secrétariat du Conservatoire – Temps complet
Finalité du poste :
Sous l’autorité du Directeur du Conservatoire à Rayonnement Départemental du Haut-Bugey, vous assurerez différentes tâches administratives en binôme au secrétariat du Conservatoire.
Missions :
- Accueillir le public, les enseignants et gérer les appels téléphoniques.
- Suivre le budget et la comptabilité du Conservatoire.
- Faire établir les conventions/contrats
- Organiser les examens de fin d’année.
- Suivre l’inventaire du matériel et instruments de musique de l’établissement :
- Gérer les inscriptions et réinscriptions, billetterie.
- Niveau de diplôme (souhaité) : BAC ou équivalent, Bac+2 en comptabilité serait un plus
- Sens relationnel, rigueur, ponctualité, esprit d’équipe.
- Bon niveau de langue française, écrit et parlé
- Connaissance des procédures administratives
- Connaissance souhaitée du milieu de l’enseignement artistique et du service public de la fonction territoriale
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (word, excel, outlook...).
Caractéristiques du poste
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.Emploi des adjoints administratifs territoriaux (C)
Poste à temps complet
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages (adhésion au CNAS, participation mutuelle, prévoyance et titre restaurant).Modalités de candidature :
Une lettre de candidature accompagnée d’un CV détaillé et pour les fonctionnaires du dernier arrêté de situation doivent être adressés par mail à : emploi@hautbugey-agglomeration.fr
Renseignements : emploi@hautbugey-agglomeration.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.