ACHETEUR INGENIEUR BIOMEDICAL - GESTION DES MARCHES DE MayNTENANCE - réf. f73124823
Descriptif
Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).
Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.
Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.
Vos Missions
Conduire la politique d'achat des contrats de maintenance biomédicaux liés aux équipements:- Gestion des marchés de maintenance du service biomédical
- Rédaction des CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières) et des Fiches Projets conformément à la politique de maintenance biomédicale.
- Etre partie prenante dans les groupes de travaux relatifs aux choix d'internalisation ou d'externalisation d'une maintenance
- Interface avec les personnels médicaux, paramédicaux, la Direction, la Cellule des Marchés et l'atelier biomédical.
- Analyse quantitative et qualitative des besoins en lien avec les services de soins.
- Suivi des budgets d'exploitation liés aux unités de soins.
- Participation à la rédaction des Formulaires d'adhésions aux Centrales d'achats UGAP, RESAH et UNIHA.
- Collaboration avec les Gestionnaires Biomédicaux dans les procédures d'achat.
- Participation aux réunions de suivi DRAC avec la Direction Financières
- Excellente maîtrise du code des Marchés Publics.
- Étude et analyse des besoins.
- Rédaction des cahiers des charges.
- Rédaction des formulaires d'adhésions au Centrales d'achat (UNIHA, UGAP et RESAH)
- Lancement et suivi des procédures.
- Essais à faire selon les marchés.
- Analyses économiques et techniques.
- Négociations avec les sociétés.
- Rédaction des rapports d'analyses.
- Organisation des mises en services des équipements.
- Organiser la procédure de rédaction des cahiers des charges avec les services de soins et la cellule des marchés.
- Chiffrer ces besoins avec les prestataires.
- Négocier et Valider les devis avec le corps médical dans le respect des budgets alloués.
- Lancer les procédures d'achats en lien avec la cellule des marchés
- Réceptionner et vérifier les offres reçues.
- Organiser les procédures d'échanges avec les sociétés.
- Rédiger les formulaires d'adhésions aux centrales d'achat (UGAP, RESAH, UNIHA) en lien avec la cellule des marchés
- Savoir identifier les marchés sur les sites des centrales d'achats concernées ;
-- Savoir récupérer les documents notamment sur la centrale d'achat du RESAH
Activités transversales:- Missions transversales diverses auprès des services de soins.
- Participation à des groupes experts dans le cadre de l'attribution de certains marchés UNIHA
SAVOIRS
- Maitriser la conduite de projet sur le plan théorique et pratique
- Connaitre les organisations et fonctionnements internes au CHIAP
- Connaissances théoriques et pratiques des Marchés Publics
- Maitriser les logiciels, Word, Excel, Access, Emagh2, QL
- Savoir traduire et mettre en uvre les besoins des utilisateurs dans les procédures d'achat
- Développer et pérenniser le partenariat avec les unités de soins
- Maitriser les conditions d'utilisation des consommables biomédicaux
- Assurer le suivi, la mise en service et l'évaluation des consommables biomédicaux
- Maitriser la négociation avec les prestataires dans le cadre des Marchés Publics
- Assurer le dialogue, l'information et la communication avec les unités de soins
- Acheter avec efficience dans le respect de budgets alloués
- Ponctualité.
- Assiduité.
- Qualités d'écoute.
- Capacités d'analyse et de synthèse.
- Priorisation des tâches.
- Capacité à fédérer, communiquer et partager.
- Etre force de proposition dans les projets.
- Dynamique et réactif
EXPERIENCE/GRADE
Une expérience métier en tant qu'ingénieur biomédical, soignant, cadre de santé ou Ingénieur commercial en charge de contrats et de marchés de maintenance est un plus pour ce poste nécessitant une bonne connaissance des contrats de maintenance biomédicaux et du code de marchés publics
Type(s) de contrat: CDD, CDI, Mutation, Détachement