Gestionnaire administratif (H/F)

apartmentANSES placeAngers (49) descriptionCDD calendar_month 

Le poste de Gestionnaire administratif (H/F)

38H30/semaine

Travail en journée

Jamais

POSTE BASE A ANGERS (49)

CONTRAT A DUREE DETERMINE DE 2 ANS

Vos missions :

Sous la responsabilité du chef de service, le/la gestionnaire participera à la gestion administrative et financière du laboratoire.

Votre équipe :

Le laboratoire de la santé des végétaux, composé de 6 unités thématiques et techniques et d'une unité transversale, assure des missions de référence, de recherche, de surveillance et d'expertise.

Le service des affaires générales (SAG) composé de 6 personnes est l'appui administratif et financier du laboratoire (exécution et du suivi du budget, suivi des ressources humaines, gestion du parc informatique)

Votre quotidien :
  • Assurer, en collaboration avec les autres gestionnaires du service, le processus de dépense (fonctionnement et investissement, sur marché et hors marché) pour l'ensemble des unités du laboratoire : engagement juridique, bon de commande, service fait et demande de mise en paiement.
Pour ceci, le/la gestionnaire interagira directement avec les agents du laboratoire pour leurs demandes de dépenses, avec les agents des services du siège (budget, marchés, service facturier) ainsi qu'avec les partenaires extérieurs.
  • Effectuer la facturation des analyses réalisées par le laboratoire ainsi que d'opérations spécifiques.
  • Participer au pilotage des marchés et contrats.
  • Participer au suivi de l'exécution budgétaire (ressources propres de l'agence et projets de convention).
  • Participer à la prise en charge des déplacements des agents du laboratoire.
  • Participer au suivi et à l'amélioration des outils de reporting.
  • Participer à la gestion du temps de travail des agents via une application spécifique.
  • Participer aux suppléances du service.

Votre profil :

Formation et expérience requises : Minimum BAC, BAC+2 / Bac+3 souhaité (BTS Gestion administrative ou équivalent)

Expérience en finances publiques appréciée

Compétences :
  • Maîtriser l'outil informatique : pack Office, Outlook, logiciels comptables
  • Etre organiser et rigoureux
  • Savoir Communiquer, renseigner, orienter
  • Avoir une appétence pour les chiffres
  • Travailler en équipe
  • Rédiger des documents
  • Etre force de proposition

Travailler chez nous, c'est : Contribuer au quotidien à notre collectif et à nos engagements.

Et pouvoir bénéficier :
  • D'une politique de développement des compétences dynamique
  • De 12 jours de télétravail mensuels (sous conditions)
  • De différents avantages (restaurant d'entreprise/tickets restaurant, RTT, offre d'activités via l'association du personnel)
Infos pratiques :
  • Le poste est basé à Angers (49)
  • Parking privé, transports en commun à proximité

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Avantages

Restauration, Indemnité transports

À savoir

Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)

Référence : 13296544

apartmentDHL Supply Chain France SASplaceLa Pouëze (49), 21 km de Angers (49)
des dépenses dans le GL (Grand livre)  •  Traiter les transactions du grand livre (provisions/ajustements)  •  Assurer le respect des principes comptables généralement reconnus  •  Assurer la gestion et le suivi administratif des éléments relatifs à la facturation...
thumb_up_altOffre recommandée

Apprenti BTS Comptabilité et Gestion

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business_centerSalaire élevé

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Le poste de Agent de gestion administrative F/H Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du service démarches administratives, vous interviendrez au sein de la direction dont les deux missions principales sont : Accompagnez les usagers...