Agent d'accueil - Secrétariat
Magny-en-Vexin
26 communes membres du PNR du Vexin français (17000 habitants) au Nord-Ouest du département du Val d'Oise (limitrophe 78 - 27- 60)
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une équipe dynamique et sous l'autorité de la responsable du secrétariat général, l'agent aura pour missions principales :- L'accueil physique et téléphonique
- La gestion du courrier entrant/sortant/mails/suivi et affranchissement (déplacement à la Poste).
- Gestion des différents plannings (tableau de réunions, vidéoprojecteur, véhicules de la collectivité).
- Mise à jour des différents outils de suivi (tableau retour des actions en cours, mise à jour du calendrier des réunions communautaires).
- Gestion de l'agenda du Président et de la direction générale.
- Archivage, classement, logistique diverse (organisation et installation en salle de réunion).
- Organisation et suivi des commissions.
- Soutien au suivi des dossiers de demandes de subventions des associations.
- Soutien à la préparation des conseils communautaires : mise en page de la convocation et relecture, logistique, préparation des dossiers, classement.
Compétences requises :
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
- Sens des relations publiques et de la communication
- Savoir prioriser les missions
- Ponctualité
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :- L'accueil physique et téléphonique
- La gestion du courrier entrant/sortant/mails/suivi et affranchissement (déplacement à la Poste).
- Gestion des différents plannings (tableau de réunions, vidéoprojecteur, véhicules de la collectivité).
- Mise à jour des différents outils de suivi (tableau retour des actions en cours, mise à jour du calendrier des réunions communautaires).
- Gestion de l'agenda du Président et de la direction générale.
- Archivage, classement, logistique diverse (organisation et installation en salle de réunion).
- Organisation et suivi des commissions.
- Soutien au suivi des dossiers de demandes de subventions des associations.
- Soutien à la préparation des conseils communautaires : mise en page de la convocation et relecture, logistique, préparation des dossiers, classement.
Profils recherchés
Compétences requises :- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
- Sens des relations publiques et de la communication
- Savoir prioriser les missions
- Ponctualité
Si vous savez faire preuve d'initiative et d'analyse de situations, être organisé, rigoureux, discret, travailler en équipe et être polyvalent alors écrivez-nous !
Au sein d'une équipe dynamique et sous l'autorité de la responsable du secrétariat général, l'agent aura pour missions principales :- L'accueil physique et téléphonique
- La gestion du courrier entrant/sortant/mails/suivi et affranchissement (déplacement à la Poste).
- Gestion des différents plannings (tableau de réunions, vidéoprojecteur, véhicules de la collectivité).
- Mise à jour des différents outils de suivi (tableau retour des actions en cours, mise à jour du calendrier des réunions communautaires).
- Gestion de l'agenda du Président et de la direction générale.
- Archivage, classement, logistique diverse (organisation et installation en salle de réunion).
- Organisation et suivi des commissions.
- Soutien au suivi des dossiers de demandes de subventions des associations.
- Soutien à la préparation des conseils communautaires : mise en page de la convocation et relecture, logistique, préparation des dossiers, classement.
Compétences requises :
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
- Sens des relations publiques et de la communication
- Savoir prioriser les missions
- Ponctualité
Si vous savez faire preuve d'initiative et d'analyse de situations, être organisé, rigoureux, discret, travailler en équipe et être polyvalent alors écrivez-nous !
Missions principales :- L'accueil physique et téléphonique
- La gestion du courrier entrant/sortant/mails/suivi et affranchissement (déplacement à la Poste).
- Gestion des différents plannings (tableau de réunions, vidéoprojecteur, véhicules de la collectivité).
- Mise à jour des différents outils de suivi (tableau retour des actions en cours, mise à jour du calendrier des réunions communautaires).
- Gestion de l'agenda du Président et de la direction générale.
- Archivage, classement, logistique diverse (organisation et installation en salle de réunion).
- Organisation et suivi des commissions.
- Soutien au suivi des dossiers de demandes de subventions des associations.
- Soutien à la préparation des conseils communautaires : mise en page de la convocation et relecture, logistique, préparation des dossiers, classement.
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
- Sens des relations publiques et de la communication
- Savoir prioriser les missions
- Ponctualité
Si vous savez faire preuve d'initiative et d'analyse de situations, être organisé, rigoureux, discret, travailler en équipe et être polyvalent alors écrivez-nous !
Envoyer CV et lettre de motivationMonsieur le Président
12, rue des Frères Montgolfier
95420 MAGNY EN VEXIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
CC DU VEXIN NORMANDGisors (27), 14 km de Magny-en-Vexin (95)
Le poste de Agent d'accueil touristique H/F
temps partiel - 20H Autre
La communauté de commune du Vexin normand rechercher : Un/une Agent d'accueil touristique et de surveillance H/F
Missions Principales / Compétences requises:
Sous l'autorité...
Adecco OnsiteLes Andelys (27), 29 km de Magny-en-Vexin (95)
Description du poste
Votre agence Adecco de Romans recrute un(e) AGENT D'ACCUEIL ET DE BASCULE H/F, en temps partiel.
Vous intégrerez une société indépendante d'exploitation de carrières, dont les collaborateurs portent chaque jour les valeurs...
CLARIANEPontoise (95), 26 km de Magny-en-Vexin (95)
de retraite médicalisées, réparties partout en France qui accueillent les aînés et leurs familles afin que chacun se sente en sécurité et bien entouré.
Description du profil
Titulaire d'un BAC type "Secrétariat", vous avez une première expérience d'agent...
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