Responsable de département des marchés publics h/f
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Détails de l'offre
Famille de métiersAffaires juridiques > Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Métier(s)Instructeur ou instructrice gestionnaire des marchés publics
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services/directions au moyen de ses quatre services opérationnels : le service des Moyens généraux, le service Imprimerie, le service Parc véhicules et ateliers, le service Approvisionnements, Energies et Qualité.Ainsi qu'un service support, le service Administration générale et Ressources.
Le périmètre d’intervention du service Administration générale et ressources (AGR) couvre les services précédemment nommés, mais également la Direction des finances, la Direction de la Commande publique responsable et la Direction de l’architecture et du Patrimoine pour la partie Prévention uniquement.
Le service AGR est composé de trois départements :- un département ressources humaines,
- un département finances et contrôle de gestion,
- un département marchés publics.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du/de la chef·fe de service AGR mutualisé, vous avez pour mission principale de prendre en charge les procédures de marchés du périmètre relevant de votre compétence, d'optimiser la qualité des procédures achats et de contribuer à la maîtrise des coûts dans le respect de la politique achat de la collectivité.
Vous assistez les services en matière de commande publique et élaborez les pièces marchés et le suivi des procédures selon la règlementation en vigueur.
Activités principales- Piloter l’activité du département marchés publics
Animer et encadrer le département (un acheteur, un instructeur).
Contribuer aux projets transversaux du service.Concevoir et tenir à jour des indicateurs et tableaux de bord de suivi de l’activité du département.
Être force de proposition pour atteindre les objectifs du département, en terme d’efficacité dans l’achat (évaluation des fournisseurs) et de sécurisation juridique.
Mettre en œuvre le processus achat sur les marchés gérés dans son portefeuille.
Réaliser des achats opérationnels complexes.
Participer et contribuer au « réseau des acheteurs » coordonné par le service des achats et de la commande publique.
Être le/la correspondant·e « commande publique » pour le périmètre d’intervention du service.
Assurer la communication et la montée en compétence des services sur la thématique marchés publics.
- Accompagner les services dans l’identification des besoins et le choix des procédures de marchés publics
Accompagner les services dans la définition des besoins et rechercher les formules de passation optimales en fonction de leurs contraintes.
Planifier les actions et définir les procédures en fonction de la réglementation, de la nomenclature interne et des seuils.Réaliser une veille à la fois sur les questions règlementaire, d’achat en lien avec les métiers couverts par le périmètre.
Traiter tout problème lié aux marchés publics.
- Préparer, suivre administrativement et juridiquement les procédures de marchés publics et les actes annexes
Préparer les délibérations en lien avec le/la chef·fe de service.
Veiller au bon déroulement des procédures jusqu’au choix du prestataire, en lien avec le service de la commande publique.Participer aux commissions d’appel d’offres.
Effectuer le suivi administratif et juridique des marchés en cours d’exécutions : délais, reconductions, rédaction d’avenants, révisions.
Conditions de travailLocalisation : Centre administratif.
Profils recherchésBac+3 à bac+5 en comptabilité, gestion, marchés publics ou équivalent.
Expérience confirmée requérant des compétences techniques en marchés publics, une maîtrise des enjeux financiers et de la commande publique en collectivité, de la culture administrative, juridique et statutaire de la fonction publique.
Maîtrise du droit public et du fonctionnement des collectivités locales.
Maîtrise de l'outil informatique (rédaction d'actes administratifs et tableaux de suivi).
Notions en matière de finance et comptabilité publique.
Capacité à analyser des dossiers et actes à caractère juridique.
Capacité à diffuser une information adaptée et faire preuve de pédagogie.
Capacité à animer des réunions de travail et à travailler avec des interlocuteur·ices varié·es.
Capacité à négocier et à accompagner les services dans la négociation.
Capacité à rendre compte de son activité.
Rigueur et sens de l’organisation.
Réactivité.
Qualités rédactionnelles.
Sens du relationnel.
La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services/directions au moyen de ses quatre services opérationnels : le service des Moyens généraux, le service Imprimerie, le service Parc véhicules et ateliers, le service Approvisionnements, Energies et Qualité.Ainsi qu'un service support, le service Administration générale et Ressources.
Le périmètre d’intervention du service Administration générale et ressources (AGR) couvre les services précédemment nommés, mais également la Direction des finances, la Direction de la Commande publique responsable et la Direction de l’architecture et du Patrimoine pour la partie Prévention uniquement.
Le service AGR est composé de trois départements :- un département ressources humaines,
- un département finances et contrôle de gestion,
- un département marchés publics.
Sous l’autorité du/de la chef·fe de service AGR mutualisé, vous avez pour mission principale de prendre en charge les procédures de marchés du périmètre relevant de votre compétence, d'optimiser la qualité des procédures achats et de contribuer à la maîtrise des coûts dans le respect de la politique achat de la collectivité.
Vous assistez les services en matière de commande publique et élaborez les pièces marchés et le suivi des procédures selon la règlementation en vigueur.
Activités principales- Piloter l’activité du département marchés publics
Animer et encadrer le département (un acheteur, un instructeur).
Contribuer aux projets transversaux du service.Concevoir et tenir à jour des indicateurs et tableaux de bord de suivi de l’activité du département.
Être force de proposition pour atteindre les objectifs du département, en terme d’efficacité dans l’achat (évaluation des fournisseurs) et de sécurisation juridique.
Mettre en œuvre le processus achat sur les marchés gérés dans son portefeuille.
Réaliser des achats opérationnels complexes.
Participer et contribuer au « réseau des acheteurs » coordonné par le service des achats et de la commande publique.
Être le/la correspondant·e « commande publique » pour le périmètre d’intervention du service.
Assurer la communication et la montée en compétence des services sur la thématique marchés publics.
- Accompagner les services dans l’identification des besoins et le choix des procédures de marchés publics
Accompagner les services dans la définition des besoins et rechercher les formules de passation optimales en fonction de leurs contraintes.
Planifier les actions et définir les procédures en fonction de la réglementation, de la nomenclature interne et des seuils.Réaliser une veille à la fois sur les questions règlementaire, d’achat en lien avec les métiers couverts par le périmètre.
Traiter tout problème lié aux marchés publics.
- Préparer, suivre administrativement et juridiquement les procédures de marchés publics et les actes annexes
Préparer les délibérations en lien avec le/la chef·fe de service.
Veiller au bon déroulement des procédures jusqu’au choix du prestataire, en lien avec le service de la commande publique.Participer aux commissions d’appel d’offres.
Effectuer le suivi administratif et juridique des marchés en cours d’exécutions : délais, reconductions, rédaction d’avenants, révisions.
Conditions de travailLocalisation : Centre administratif.
Bac+3 à bac+5 en comptabilité, gestion, marchés publics ou équivalent.Expérience confirmée requérant des compétences techniques en marchés publics, une maîtrise des enjeux financiers et de la commande publique en collectivité, de la culture administrative, juridique et statutaire de la fonction publique.
Maîtrise du droit public et du fonctionnement des collectivités locales.
Maîtrise de l'outil informatique (rédaction d'actes administratifs et tableaux de suivi).
Notions en matière de finance et comptabilité publique.
Capacité à analyser des dossiers et actes à caractère juridique.
Capacité à diffuser une information adaptée et faire preuve de pédagogie.
Capacité à animer des réunions de travail et à travailler avec des interlocuteur·ices varié·es.
Capacité à négocier et à accompagner les services dans la négociation.
Capacité à rendre compte de son activité.
Rigueur et sens de l’organisation.
Réactivité.
Qualités rédactionnelles.
Sens du relationnel.
Merci de postuler à cette offre (avec lettre de motivation et CV) directement sur notre site à l’adresse suivante : https://recrutement.strasbourg.eu/search
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.