Assistant de Direction

Détails de l'offre

Emploi contractuel de cat. C

La Ville de Pornichet recrute un Assistant de Direction Générale (h/f), en Contrat à Durée Déterminée pour une de 6 mois.

• Gérer l’agenda du Directeur Général des Services : mettre en place les récurrences, prioriser les rendez-vous en fonction des échéances, assurer un suivi,
• Préparer et suivre les dossiers du DGS,
• Organiser, préparer et assurer le suivi des instances de Direction (Comités de Direction),
• Participer à l’élaboration des documents institutionnels,
• Assurer un rôle de coordination entre le DGS, le secrétariat du Maire, les pôles, les directions et les services, garantir un binôme avec l’Assistante du Maire et la remplacer en son absence,
• Gérer le courrier (ouverture, enregistrement, suivi, dispatch, rédaction, contrôle des parapheurs et des circuits de validation),
• Classer et archiver des dossiers y compris numériques, coordonner l’archivage électronique / nommage,
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique de la Direction Générale, dans le respect de la démarche « accueil qualité » engagée au sein de la Collectivité, ainsi que du conciliateur de justice.

• Semaines scolaires, travail à temps non complet : lundi (matin ou après-midi), mercredi et jeudi (journées),
• Moitié des vacances scolaires, travail à temps complet : du lundi au vendredi.

• Formation de base en secrétariat avec de bonnes qualités rédactionnelles, maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe, et de grammaire,
• Bureautique : word, excel, messagerie, internet, logiciels métiers,
• Aptitudes relationnelles et sens du contact,
• Discrétion et confidentialité, travail en équipe, disponibilité,
• Sens de l’organisation, autonomie dans l’organisation de son travail, prise d’initiatives, capacité d’adaptation.

La Ville de Pornichet recrute un Assistant de Direction Générale (h/f), en Contrat à Durée Déterminée pour une de 6 mois.

• Gérer l’agenda du Directeur Général des Services : mettre en place les récurrences, prioriser les rendez-vous en fonction des échéances, assurer un suivi,
• Préparer et suivre les dossiers du DGS,
• Organiser, préparer et assurer le suivi des instances de Direction (Comités de Direction),
• Participer à l’élaboration des documents institutionnels,
• Assurer un rôle de coordination entre le DGS, le secrétariat du Maire, les pôles, les directions et les services, garantir un binôme avec l’Assistante du Maire et la remplacer en son absence,
• Gérer le courrier (ouverture, enregistrement, suivi, dispatch, rédaction, contrôle des parapheurs et des circuits de validation),
• Classer et archiver des dossiers y compris numériques, coordonner l’archivage électronique / nommage,
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique de la Direction Générale, dans le respect de la démarche « accueil qualité » engagée au sein de la Collectivité, ainsi que du conciliateur de justice.

• Semaines scolaires, travail à temps non complet : lundi (matin ou après-midi), mercredi et jeudi (journées),
• Moitié des vacances scolaires, travail à temps complet : du lundi au vendredi.
• Formation de base en secrétariat avec de bonnes qualités rédactionnelles, maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe, et de grammaire,
• Bureautique : word, excel, messagerie, internet, logiciels métiers,
• Aptitudes relationnelles et sens du contact,
• Discrétion et confidentialité, travail en équipe, disponibilité,
• Sens de l’organisation, autonomie dans l’organisation de son travail, prise d’initiatives, capacité d’adaptation.

ressources-humaines@mairie-pornichet.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.