Assistant administratif secrétariat appel d'offres et travaux (H/F)

Description du poste

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client un Assistant administratif et secrétariat et secrétariat appel d'offres et travaux (H/F) à Communay 69360.

• Assister la Responsable Administratif et Comptable dans la gestion administrative de l'entreprise et notamment dans la constitution et l'envoi des dossiers d'appels d'offre ; des ressources humaines (formations, etc.).
• Assister le Responsable Technique Amiante / Resp. QSE groupe dans l'animation Qualité Sécurité Environnement (QSE) de l'entreprise et notamment par la saisie des indicateurs QSE (causeries de chantier, audit d'encadrement) ;
• La gestion des déclarations QUALIBAT ;
• La mise à jour et aide à la rédaction des documents / procédures interne.
• En matière de secrétariat

Mettre à jour l'affichage réglementaire dans les locaux.

En matière d'appel d'offre

?.....

• ??Préparer les classeurs de chantier.
• Créer les chantiers informatiquement sur l'outil de gestion interne (serveur / AMIANTE360).
• Envoyer les documents de chantier (Plan de Retrait Amiante) et courriers à l'administration concernée.
• Déclarer les chantiers à l'organisme à QUALIBAT

• Gérer, organiser et suivre les actions de formation

... En matière de gestion du personnel

?..

• ?Mettre à jour les documents internes?

Saisir et animer les indicateurs QSE

?...

• Maîtrise des tâches de secrétariat : réception, accueil téléphonique, ...
• Maîtrise de l'outil informatique : logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte, base de données), technique de numérisation, maîtrise d'internet.
• Bonnes connaissances en gestion administrative.
• Notions dans le secteur d'activité BTP / désamiantage.
• Réactif, disponible et doté d'une bonne faculté d'écoute et d'observation. Faire preuve également d'initiative, de rigueur, d'organisation et de discrétion.
• Savoir travailler en équipe.
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles.
• Aller collecter les informations dont il a besoin et avoir un bon contact avec ses différents interlocuteurs.
• Méthode de classement et d'archivage.

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Assistant administratif secrétariat appel d'offres et travaux (H/F)

Il y a 12 heures

• Assistant administratif (H/F)
• Communay (69)
• CDI
• Temps Plein
• Expérience requise : 1-2 ans
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Description du poste

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client un Assistant administratif et secrétariat et secrétariat appel d'offres et travaux (H/F) à Communay 69360.

• Assister la Responsable Administratif et Comptable dans la gestion administrative de l'entreprise et notamment dans la constitution et l'envoi des dossiers d'appels d'offre ; des ressources humaines (formations, etc.).
• Assister le Responsable Technique Amiante / Resp. QSE groupe dans l'animation Qualité Sécurité Environnement (QSE) de l'entreprise et notamment par la saisie des indicateurs QSE (causeries de chantier, audit d'encadrement) ;
• La gestion des déclarations QUALIBAT ;
• La mise à jour et aide à la rédaction des documents / procédures interne.
• En matière de secrétariat

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En matière d'appel d'offre

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• Créer les chantiers informatiquement sur l'outil de gestion interne (serveur / AMIANTE360).
• Envoyer les documents de chantier (Plan de Retrait Amiante) et courriers à l'administration concernée.
• Déclarer les chantiers à l'organisme à QUALIBAT

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• Maîtrise des tâches de secrétariat : réception, accueil téléphonique, ...
• Maîtrise de l'outil informatique : logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte, base de données), technique de numérisation, maîtrise d'internet.
• Bonnes connaissances en gestion administrative.
• Notions dans le secteur d'activité BTP / désamiantage.
• Réactif, disponible et doté d'une bonne faculté d'écoute et d'observation. Faire preuve également d'initiative, de rigueur, d'organisation et de discrétion.
• Savoir travailler en équipe.
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles.
• Aller collecter les informations dont il a besoin et avoir un bon contact avec ses différents interlocuteurs.
• Méthode de classement et d'archivage.

Salaire et avantages

Référence : 1101112905

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