Secrétaire Médicale - CMP DES PRES ADULTES

Descriptif

Le CPN Laxou, établissement public spécialisé en santé mentale, recherche une Secrétaire Médicale à temps plein pour le CMP des Près Adultes à Essey-les-Nancy.

Présentation du Département Ambulatoire :

Le centre universitaire ressources de remédiation cognitive et rétablissement

Prise en charge d'adultes présentant des troubles psychiatriques et/ou psychologiques nécessitant un suivi ambulatoire en amont ou en aval d'une hospitalisation, entretiens individuels par des médecins, psychologues, infirmiers, assistant socio-éducatif, visites à domicile.

Catégories professionnelles : Médecins, Cadre de Santé, Psychologues, Infirmiers, ASE, Assistante médico-administrative, Ergothérapeute, Secrétaires médicales

Missions:

Assurer la circulation de l'information entre les différents intervenants et partenaires (structures intra et extrahospitalières), Créer les dossiers des nouveaux patients (Cpage), Renseigner le dossier informatisé du patient (Cariatides), Participer et veiller au recueil de l'activité du service (RIMPSY), Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes-rendus de réunions, tableaux statistiques,.), Assurer l'accueil physique et téléphonique, Transmettre aux professionnels soignants les premières demandes de rendez-vous, Centraliser, planifier les RDV des médecins et psychologues (patients, familles, réunions), Veiller à prioriser la planification des RDV en fonction du degré d'urgence (en lien avec un professionnel soignant)

Participer à différentes réunions du service (prise de notes, rédaction du compte-rendu), Gérer la commande de fournitures de bureau et des consommables en lien avec le cadre de santé, Gérer les archives (papier, informatisées) de la structure et participer au travail d'archivage des dossiers (Service central d'archivage), Créer et mettre à jour le planning des différentes réunions de la structure, Mettre en page le rapport d'activité annuel, Participer à la continuité du secrétariat d'autres structures du Pôle du Grand Nancy (complémentarité, absentéisme, congés).

Collaborer au remplacement dans d'autres services (hors ambulatoire) en fonction des besoins.

Compétences requises:

Savoir :

Maîtriser l'outil informatique et les différents logiciels utilisés au CPN, Maîtriser la prise de notes et sa restitution, Connaître l'organisation des pôles, l'environnement professionnel et la sectorisation,

Savoir faire et être :

Posséder des capacités d'accueil direct et téléphonique, Savoir faire face à des situations d'accueil plus ou moins difficiles, Être organisé, disponible et mobile, polyvalente

Etre réactif, savoir analyser une situation rapidement et orienter vers le bon interlocuteur, Posséder de bonnes qualités relationnelles, faire preuve d'adaptabilité.