Gestionnaire administratif/ve au service des Ressources Humaines

Détails de l'offre

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

L’agent/e assurera la gestion administrative des dossiers des agents et des tâches administratives liées aux demandes d’emploi, aux remplacements, au suivi des arrêtés et des contrats des agents, et à toute nécessité de service.

Activités et tâches liées à la mission principale :

• répondre aux besoins des service pour les remplacements d’agents absents et des besoins saisonniers
• gestion du dossier administratif de l’agent retenu
• suivi de la fiche de poste

• répondre aux différents courriers : demandes d’emploi, de stages, apprentis, saisonniers dans le logiciel dédié
• création d’une CVthèque
• soutien au processus de recrutement auprès de la gestionnaire en charge de ce domaine

• suivi des arrêtés et contrats : transmission à la Préfecture, si nécessaire, au CDG65, …
• enregistrement et classement dans le tableau de suivi et dans le dossier administratif de l’agent
• suivi de la manière de servir des agents stagiaires et contractuels

Entretien professionnel et fiches de poste : Numérisation et enregistrement dans le dossier de l’agent

Médailles : Calcul des médailles 2 fois par an pour les agents qui remplissent les conditions

Dossiers retraite : Appui administratif dans les dossiers retraite des agents

• calcul de la reprise des services antérieurs pour les agents nommés stagiaires
• établissement des attestations France Travail et des certificats de travail en relation avec la gestionnaire RH
• rédaction du compte rendu des instances paritaires

Profils recherchés

Compétences nécessaires :

1. Techniques :

• Maîtrise des différents logiciels (GRH, Ciril, bureautique)
• Sens de l’organisation et de la priorisation des tâches
• Connaissances du statut de la fonction publique territoriale

1. Relationnelles :

• Discrétion,
• Rigueur,
• Maîtrise de soi,
• Sens des relations humaines et du travail en équipe
• Efficacité, assiduité et ponctualité

Profil recherché :

• Connaissances indispensables sur l’environnement territorial et du statut de la FPT
• expérience significative dans un poste Ressources Humaines indispensable
• Formation RH souhaitée

L’agent/e assurera la gestion administrative des dossiers des agents et des tâches administratives liées aux demandes d’emploi, aux remplacements, au suivi des arrêtés et des contrats des agents, et à toute nécessité de service.

Activités et tâches liées à la mission principale :

• répondre aux besoins des service pour les remplacements d’agents absents et des besoins saisonniers
• gestion du dossier administratif de l’agent retenu
• suivi de la fiche de poste

• répondre aux différents courriers : demandes d’emploi, de stages, apprentis, saisonniers dans le logiciel dédié
• création d’une CVthèque
• soutien au processus de recrutement auprès de la gestionnaire en charge de ce domaine

• suivi des arrêtés et contrats : transmission à la Préfecture, si nécessaire, au CDG65, …
• enregistrement et classement dans le tableau de suivi et dans le dossier administratif de l’agent
• suivi de la manière de servir des agents stagiaires et contractuels

Entretien professionnel et fiches de poste : Numérisation et enregistrement dans le dossier de l’agent

Médailles : Calcul des médailles 2 fois par an pour les agents qui remplissent les conditions

Dossiers retraite : Appui administratif dans les dossiers retraite des agents

• calcul de la reprise des services antérieurs pour les agents nommés stagiaires
• établissement des attestations France Travail et des certificats de travail en relation avec la gestionnaire RH
• rédaction du compte rendu des instances paritaires

Compétences nécessaires :

1. Techniques :

• Maîtrise des différents logiciels (GRH, Ciril, bureautique)
• Sens de l’organisation et de la priorisation des tâches
• Connaissances du statut de la fonction publique territoriale

1. Relationnelles :

• Discrétion,
• Rigueur,
• Maîtrise de soi,
• Sens des relations humaines et du travail en équipe
• Efficacité, assiduité et ponctualité

Profil recherché :

• Connaissances indispensables sur l’environnement territorial et du statut de la FPT
• expérience significative dans un poste Ressources Humaines indispensable
• Formation RH souhaitée

Contraintes / difficultés : travail sur écran et TMS, gestion du stress, gestion des relations internes et externes

Temps de travail : temps complet

Poste à pourvoir au plus vite

Rémunération statutaire : statutaire + Régime indemnitaire + CNAS (primes : mariage, pacs, naissance, adoption, rentrée scolaire, Noël des enfants, médailles...réductions : séjour vacance enfant et jeune et séjour sans enfant à charge, billetterie pour les loisirs, les sorties, les spectacles, les parcs...des prêts à taux avantageux : amélioration de l'habitat, études supérieures...) + participation employeur mutuelle

Des informations complémentaires peuvent être demandées à Madame Sabine REGIS, responsable du service des Ressources Humaines au 05.62.53.34.50 ou à sabine.regis@agglo-tlp.fr.

Les candidatures (lettre de motivation, CV et copie des diplômes, dernier arrêté de situation pour les agents fonctionnaires) sont à adresser à :

Zone Tertiaire Pyréne Aéro Pôle – Téléport 1 – CS 51331 - 65013 TARBES Cedex 9 ou par courriel : emploi@agglo-tlp.fr

Date limite des candidatures : 25 mars 2025

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.