Secrétaire médicale - Nutrition huMayne

placeClermont-Ferrand calendar_month 
Descriptif

IDENTIFICATION DU POSTE

Grade : Assistante Médico-Administrative ou Adjoint Administratif
Quotité de travail : 80% à moyen terme 100%

Horaires et jours travaillés : de 8h-16h ou 9h-17h avec 1 jour de TP/semaine

PRESENTATION DU SERVICE

Placé sous l'autorité :
  • Du Directeur du CHU Gabriel Montpied, M. PICCINALI-ABRIC en relation avec Mme N. BROCHET, Coordinatrice des secrétariats médicaux, de Mme J. NEBOUT Cadre de proximité.
  • Du Chef de Pôle : Pr S. BOISGARD
  • Du Chef de service : Pr Y. BOIRIE
FONCTIONS
  • Programmation des rendez-vous de consultation, hôpital de Jour et hospitalisation complète
  • Accueil physique et/ou téléphonique des patients
  • Enregistrement prise en charge (carte vitale et mutuelle) patient et vérification INS
  • Saisie et mise en forme des comptes rendus
  • Gestion des différentes boites mails nutrition et TCA (Outlook, mon sisra)
  • Gestion des dossiers médicaux : préparation des consultations, archivage, mise à jour
  • Gestion des dossiers d'hospitalisation : remise du livret explicatif et construction du dossier et son acheminement
  • Gestion de la reprographie des documents de l'hôpital de jour et complète
  • Gestion des fournitures bureautiques
  • Numérisation des résultats d'examens externes
  • Planification des agendas d'hospitalisation et de consultation
  • Participation à la réunion d'équipe hebdomadaire
  • Etroite collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale

Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service

QUALITES REQUISES
  • Maîtrise des tâches de secrétariat : frappe orthographe syntaxe
  • Maîtrise de l'outil informatique et connaissance des différents logiciels (métier et Excel)
  • Sens de l'organisation rigueur - méthode
  • Sens du relationnel, de l'écoute
  • Capacité de travail en équipe
  • Prioriser les activités de secrétariat à réaliser
  • Efficacité, implication, esprit d'initiative
  • Diplomatie
  • Discrétion et disponibilité
HORAIRES
  • Selon le planning défini dans le service
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Secrétaire médical / médicale H/F

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