[réf. f19959517] Chef de service de l'exécution budgétaire et comptable (h/f) - Nice (06)

La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.

Détails de l'offre

Ingénieur hors classe

Ouvert aux contractuels

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction Déléguée aux Finances / Direction Exécution et Qualité Comptable, le Service Exécution Budgétaire et Comptable, est un service mutualisé des trois entités (la Ville de Nice, la Métropole Nice Côte d'Azur et le CCAS de la Nice).

Le service intervient donc pour leur compte, sur un périmètre qui se décline en 23 budgets relevant de différents référentiels (M57, M22, M4, ERRD).

Le service Exécution budgétaire et comptable est composé de plusieurs pôles :

le pôle " Mandatement " des dépenses des 3 collectivités (18 agents actuellement). Ce pôle a en charge la gestion sécurisée de la base des tiers, la vérification avant ordonnancement de l'ensemble des pré-mandatements préparés au sein des services opérationnels, et la gestion financière des marchés publics saisis dans le logiciel financier E-SEDIT.

Le pôle " Recettes " (3 agents) a en charge la vérification avant ordonnancement de l'ensemble des pré-titres préparés au sein des services opérationnels et de la gestion des comptes d'attente (P503).

Le pôle " Comptabilité patrimoniale " (4 agents actuellement) a en charge la tenue de l'inventaire comptable des 3 collectivités : vérification des immobilisations associés à un mandat ou un titre, entrées et sorties d'actifs, mises en affectation, passations des écritures successives des études jusqu'à la mise en service des équipements, passation des écritures d'amortissement.

Exceptions faites des budgets annexes relevant du référentiel M22, la présentation des états financiers se fait dans le format des Comptes Financiers Uniques (CFU).

Il est également un appui pour les régies d'avances et/ou de recettes.

Il est également un interlocuteur clé des services informatiques à propos du logiciel E-SEDIT et de son exploitation.

• En qualité de Chef de Service, il assure la gestion administrative et hiérarchique de ses équipes (30 agents actuellement, en ce compris son adjoint).
• En lien avec le Directeur et avec le soutien de l'adjoint au chef de service, il met en place l'ensemble des outils de pilotage des missions, de management de projet et de reporting sur son périmètre.
• Il est force de proposition dans les évolutions organisationnelles et/ou de process. Il apporte son soutien et son expertise technique aux différents pôles de son ressort pour les accompagner dans la réussite de leurs missions. Il hiérarchise les priorités.
• Il entretient un dialogue constructif et régulier tant avec le Service de Gestion Comptable (SGC - DDFIP) qu'avec les services financiers décentralisés (en particulier avec des Directeurs Administratifs et Financiers décentralisés au sein des différentes Directions Générales Adjointes -DGA).
• Il veille à l'établissement de la doctrine relative à son périmètre de mission, à son appropriation par ses équipes et à sa diffusion auprès des services financiers décentralisés.
• Il participe directement à la rédaction des rapports de présentation des états financiers et plus généralement s'assure de la qualité des documents administratifs produits par son service (Délibérations, certificats administratifs, notes...).
• Dans le cadre de ces missions, outre une bonne maîtrise des outils Word et Excel, il est amené à utiliser les logiciels métiers suivants : E-SEDIT, Hélios, Totem, Chorus Pro et éventuellement SAP Business Object.
• À tout moment, le Directeur peut être conduit à les compléter et / ou en adapter le contenu en fonction de l'évolution des missions ou objectifs dévolus à ses services.

• Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite). (Rythme de travail nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité avec dépassements d'horaires fréquents) ;
• Travail de bureau ;
• Utilisation d'équipements informatiques : saisie des données récoltées ;
• Encadrement de 3 agents ;
• Dépassements d'horaires quotidiens : non mais pics d'activité ;
• RIFSEEP : 3 ;
• NBI : oui ;
• Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS ;
• Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : Tramway grands Arenas ;
• Temps partiel possible : non ;
• Accessibilité PMR : oui ;
• Travail en open space : non ;
• Poste éligible au télétravail : non ;
• Véhicule : non.

• 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
• Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
• Avantages du comité d'oeuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions, etc ;
• Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
• Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
• Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
• Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie A de la filière Administrative ou Technique.

• Ecole de commerce ou d'ingénieur, Formation universitaire en administration et gestion des entreprises, IEP, IRA ;
• Finances/Comptabilité et Droit.

• Maîtrise des connaissances des référentiels budgétaires et comptables (M57, M4, M43, ERRD, M22) ;
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales (instance, règles applicables aux marchés publics, etc).

• Maîtrise des logiciels d'application financière et comptable E-SEDIT, Helios, Totem, et plus généralement des outils de la dématérialisation ;
• Maitrise d'Excel et qualité rédactionnelle ;
• Savoir travailler en mode projet.

• Méthode d'organisation, et de management ;
• Savoir rendre compte régulièrement et de manière efficiente ;
• Rigueur et discernement ;
• Prise d'initiative et d'autonome ;
• Probité et discrétion.

Profil de manageur, avec la capacité à apporter un soutien technique aux équipes.

Au sein de la Direction Déléguée aux Finances / Direction Exécution et Qualité Comptable, le Service Exécution Budgétaire et Comptable, est un service mutualisé des trois entités (la Ville de Nice, la Métropole Nice Côte d'Azur et le CCAS de la Nice).

Le service intervient donc pour leur compte, sur un périmètre qui se décline en 23 budgets relevant de différents référentiels (M57, M22, M4, ERRD).

Le service Exécution budgétaire et comptable est composé de plusieurs pôles :

le pôle " Mandatement " des dépenses des 3 collectivités (18 agents actuellement). Ce pôle a en charge la gestion sécurisée de la base des tiers, la vérification avant ordonnancement de l'ensemble des pré-mandatements préparés au sein des services opérationnels, et la gestion financière des marchés publics saisis dans le logiciel financier E-SEDIT.

Le pôle " Recettes " (3 agents) a en charge la vérification avant ordonnancement de l'ensemble des pré-titres préparés au sein des services opérationnels et de la gestion des comptes d'attente (P503).

Le pôle " Comptabilité patrimoniale " (4 agents actuellement) a en charge la tenue de l'inventaire comptable des 3 collectivités : vérification des immobilisations associés à un mandat ou un titre, entrées et sorties d'actifs, mises en affectation, passations des écritures successives des études jusqu'à la mise en service des équipements, passation des écritures d'amortissement.

Exceptions faites des budgets annexes relevant du référentiel M22, la présentation des états financiers se fait dans le format des Comptes Financiers Uniques (CFU).

Il est également un appui pour les régies d'avances et/ou de recettes.

Il est également un interlocuteur clé des services informatiques à propos du logiciel E-SEDIT et de son exploitation.

• En qualité de Chef de Service, il assure la gestion administrative et hiérarchique de ses équipes (30 agents actuellement, en ce compris son adjoint).
• En lien avec le Directeur et avec le soutien de l'adjoint au chef de service, il met en place l'ensemble des outils de pilotage des missions, de management de projet et de reporting sur son périmètre.
• Il est force de proposition dans les évolutions organisationnelles et/ou de process. Il apporte son soutien et son expertise technique aux différents pôles de son ressort pour les accompagner dans la réussite de leurs missions. Il hiérarchise les priorités.
• Il entretient un dialogue constructif et régulier tant avec le Service de Gestion Comptable (SGC - DDFIP) qu'avec les services financiers décentralisés (en particulier avec des Directeurs Administratifs et Financiers décentralisés au sein des différentes Directions Générales Adjointes -DGA).
• Il veille à l'établissement de la doctrine relative à son périmètre de mission, à son appropriation par ses équipes et à sa diffusion auprès des services financiers décentralisés.
• Il participe directement à la rédaction des rapports de présentation des états financiers et plus généralement s'assure de la qualité des documents administratifs produits par son service (Délibérations, certificats administratifs, notes...).
• Dans le cadre de ces missions, outre une bonne maîtrise des outils Word et Excel, il est amené à utiliser les logiciels métiers suivants : E-SEDIT, Hélios, Totem, Chorus Pro et éventuellement SAP Business Object.
• À tout moment, le Directeur peut être conduit à les compléter et / ou en adapter le contenu en fonction de l'évolution des missions ou objectifs dévolus à ses services.

• Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite). (Rythme de travail nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité avec dépassements d'horaires fréquents) ;
• Travail de bureau ;
• Utilisation d'équipements informatiques : saisie des données récoltées ;
• Encadrement de 3 agents ;
• Dépassements d'horaires quotidiens : non mais pics d'activité ;
• RIFSEEP : 3 ;
• NBI : oui ;
• Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS ;
• Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : Tramway grands Arenas ;
• Temps partiel possible : non ;
• Accessibilité PMR : oui ;
• Travail en open space : non ;
• Poste éligible au télétravail : non ;
• Véhicule : non.

• 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
• Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
• Avantages du comité d'oeuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions, etc ;
• Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
• Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
• Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
• Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie A de la filière Administrative ou Technique.

• Ecole de commerce ou d'ingénieur, Formation universitaire en administration et gestion des entreprises, IEP, IRA ;
• Finances/Comptabilité et Droit.

• Maîtrise des connaissances des référentiels budgétaires et comptables (M57, M4, M43, ERRD, M22) ;
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales (instance, règles applicables aux marchés publics, etc).

• Maîtrise des logiciels d'application financière et comptable E-SEDIT, Helios, Totem, et plus généralement des outils de la dématérialisation ;
• Maitrise d'Excel et qualité rédactionnelle ;
• Savoir travailler en mode projet.

• Méthode d'organisation, et de management ;
• Savoir rendre compte régulièrement et de manière efficiente ;
• Rigueur et discernement ;
• Prise d'initiative et d'autonome ;
• Probité et discrétion.

Profil de manageur, avec la capacité à apporter un soutien technique aux équipes.

Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir.

Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de : Monsieur le Président

06364 NICE Cedex 4

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.