Assistant / Assistante d'accueil et de secrétariat (H/F)

apartmentCROUS DE L ACADEMIE DE VERSAILLES placeBures-sur-Yvette descriptionCDD business_center1 € - 900 €/mois calendar_month10/01/2025

Le poste de Assistant / Assistante d'accueil et de secrétariat (H/F)

35H Travail en journée

Fréquents Zone départementale

Le Crous de l'académie de Versailles, établissement public administratif, recherche 1 assistant(e) d'accueil et de secrétariat pour son site de Paris-Saclay (91).

Localisation du poste : Bures sur Yvette (91)
Nature du contrat : CDD de 8 mois (6 janvier au 31 août 2024)

Rémunération 1900 à 2400 € brut / mois (selon l'expérience professionnelle dans le domaine)

Mission: Accueillir le public et participer à l'administration et à la gestion des structures.

Activités principales :

Sous l'autorité du gestionnaire, accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation,

courrier, formalités administratives.)

Sous la responsabilité du régisseur, encaisser les loyers et travailler en liaison avec les différents services du CROUS et la CAF,
Assurer les états des lieux d'entrée et de sortie, veiller à l'occupation optimum de la résidence,
Assurer le standard,
Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies,
Participer à la sécurité des personnels et des biens,
Assurer la vente de prestations de services divers,
Vérifier les factures,
Gérer les situations d'urgence,
Participer aux tâches de gestion,
Possibilité de tenir la planification des chambres

Connaissances :

Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet)
Connaissance en gestion administrative
Connaissance souhaitée de l'anglais
Connaissance des problématiques du milieu étudiant
Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur
Connaissance des techniques d'accueil et de communication

Savoir-faire :

Sens de l'organisation et de la planification
Gestion des priorités et de l'anticipation
Maîtrise des outils bureautiques
Qualités rédactionnelles et d'expression orale

Savoir être :

Réactivité, adaptabilité
Rigueur, fiabilité
Autonomie
Capacité d'écoute, Sens relationnel
Savoir rendre compte

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 2 An(s)

Permis : B - Véhicule léger exigé

Salaire

Mensuel, de 1 900 € à 2 400 €

À savoir

Nombre de poste : 1

Référence : 12460684

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