Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

temps partiel Autre

Fréquents Zone départementale

Vous prenez vos fonctions au sein d'une structure de services à la personne.

Gestion de l'accueil

à face ou au standard téléphonique.

Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information.

Mettre à jour les outils internes de l'antenne.

Effectuer des travaux de secrétariat général (gestion du courrier et diffusion de l'information, des mails, classement, inscription des demandeurs d'emploi, réservation de salles .).

Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition du public.

Traiter les messages de la boite mail de l'antenne.

Classer et archiver les documents.

Promouvoir les différents services proposés par l'association Sendra.

Gestion administrative au sein de l'antenne

Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information.

Collecter, scanner et trier différents documents internes.

Vérifier la conformité des documents.

Appui des chargé(e)s de développement et planification dans la mise en place des plannings.

Aide à la saisie des données dans le logiciel.

Suivi des tableaux de bord.

Gérer les rendez-vous du (de la) Chargé.e ou Responsable d'antenne.

Gérer les commandes des fournitures administratives et stock de produits d'entretien au sein de l'antenne.

Participer à l'organisation d'événements et de formations au sein de l'antenne.

Le profil recherché

Bac ou équivalent Exigé

Salaire

Horaire, 12 €

À savoir

Référence : 12272521