Gestionnaire comptable et achats

Descriptif

Le siège de l'EPA Helen KELLER est composé des services des Ressources Humaines, achats, finances, qualité et de la direction. Le service achats doit garantir l'approvisionnement en biens et services nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement en respectant la règlementation de la commande publique, il joue un rôle clé dans l'amélioration continue de la qualité des services rendus aux usagers.

• BAC (niveau IV) comptable ou formation spécialisée dans le domaine
• Maîtrise de la comptabilité publique
• Maîtrise de la commande publique
• Maîtrise du pack office et appétence pour les outils informatiques
• Expérience sur un poste similaire en établissement public médico-social ou de santé est fortement souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, de manière transversale et en autonomie

• Assure la réception comptable des prestations réalisées après validation de celles-ci par le Responsable
• Assure le suivi des commandes en lien avec les services concernés et vérifie la cohérence des éléments permettant le paiement
• Réalise l'ensemble de ses actes professionnels en respect des règles, procédures et consignes données et conformément à la réglementation propre à

• Établit les bons de commande d'après les devis validés par le Responsable
• Justifie tout écart constaté entre la facture du prestataire et le bon de commande et réagit conformément à la procédure (rejet de la facture, émission d'un bon de commande complémentaire pour justifier un dépassement,etc.)
• Procède à l'archivage de l'ensemble des données traitées de sorte à permettre d'une part la traçabilité et d'autre part la continuité de service en son absence
• Vérifie que la facture émise par le fournisseur comporte l'ensemble des éléments règlementaires et la rapproche du bon de commande émis afin d'en vérifier la justesse
• Alimente des tableaux de bord permettant d'assurer le suivi des contrats et marchés en cours
• Participe à l'élaboration des procédures, protocoles et modes opératoires relatifs à son domaine d'activité
• Collabore avec les fournisseurs externes et prestataires extérieurs afin de rétablir l'institution dans son bon droit dans les cas de litige (avoirs, remboursement, etc.)