Secrétaire médico-social H/F

• Des opportunités nombreuses et diversifiées
• Une expertise RH et des conseils emploi
• Une employabilité durable avec le programme MyPath®
• Des démarches facilitées
• Des avantages et des services

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant administratif Accueil- standard (H/F)

Vous rejoignez un EHPAD Associatif : maison de retraite de 82 lits.

Au sein d'une équipe administrative restreinte, et seule assistante , vous avez en charge l'accueil , le standard , le secrétariat administratif polyvalent , et l'interface avec les équipes internes et les résidents.

• Assure l'accueil physique (prestataires divers, familles, résidents... ) et en annonce la venue aux personnes concernées.
• Assure le standard téléphonique : réceptionne et oriente les appels en évaluant leur niveau de priorité et d'urgence, prend les messages et les diffuse aux personnes concernées.

• Assure une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe, en évaluant le degré de priorité des différents dossiers.
• Réceptionne, trie et oriente le courrier.
• Reproduit et diffuse des documents et/ou informations diverses.
• Commande les fournitures de bureau.
• Assure la gestion des dossiers des résident et du personnel
• Participe à l'organisation des réunions internes

• Développe une relation professionnelle d'écoute des résidents afin d'identifier les besoins et fait remonter les informations aux membres de l'équipe concernée.
• Applique et s'assure du respect des procédures d'urgence (gestion des alarmes incendie) .
• Participe à la gestion des relations avec les familles (renseigne et oriente).
• Réception des demandes d'admission; accueil des familles prospects , visite de l'établissement

• Vous avez une première expérience en administratif et accueil , idéalement dans un établissement similaire, ou dans le secteur social , sanitaire ; medio social ou santé.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Autonomie
• Esprit d'initiative, réactivité et polyvalence

Poste Evolutif

Statut : Ouvrier spécialisé