Assistant de direction H/F
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de direction
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein d’une direction à taille humaine, 80 personnes environ, assurant des prestations logistiques pour l’ensemble de la collectivité, gestion des véhicules, centre d’édition, service d’accueil, venez nous rejoindre pour assurer des missions très variées sur des sujets innovants alliant stratégie, technique et ressources, au sein d’un milieu industriel.
Missions / conditions d'exerciceVos activités :
- Assurer l’assistanat du directeur :
- gérer l’agenda et la messagerie du directeur
- organiser des rdvs, réunions et en assurer la logistique (réservation matériel, salle, déplacement, etc)
- préparer des dossiers, mettre en forme, rédiger et diffuser divers documents (courriers, notes, compte-rendus, etc.)
Assurer le secrétariat et l’accueil de la direction :
- garantir l’accueil physique et téléphonique
- enregistrer et suivre le courrier, assurer le suivi des parapheurs
- organiser des réunions et en assurer la logistique (réservation matériel, salle, etc)
- réaliser des tâches administratives diverses (gestion des fournitures de bureau/mobilier, des contraventions, etc)
- assurer des missions de relai du service RH auprès des agents (participation à l’accueil des nouveaux arrivants, suivi des accréditations à la conduite de véhicule de service)
- classer et archiver différents documents
Vous maîtrisez les techniques d’accueil, de secrétariat, ainsi que l’outil informatique et les logiciels bureautiques usuels (Excel, Word, Powerpoint).
Votre organisation au travail vous permet d’anticiper, de prioriser les tâches et d’être réactif·ve face aux urgences ou aléas du quotidien.
Reconnu·e pour vos qualités relationnelles et votre esprit d’initiative, vous savez faire preuve de rigueur, d’autonomie et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.
Au sein d’une direction à taille humaine, 80 personnes environ, assurant des prestations logistiques pour l’ensemble de la collectivité, gestion des véhicules, centre d’édition, service d’accueil, venez nous rejoindre pour assurer des missions très variées sur des sujets innovants alliant stratégie, technique et ressources, au sein d’un milieu industriel.
Vos activités :
- Assurer l’assistanat du directeur :
- gérer l’agenda et la messagerie du directeur
- organiser des rdvs, réunions et en assurer la logistique (réservation matériel, salle, déplacement, etc)
- préparer des dossiers, mettre en forme, rédiger et diffuser divers documents (courriers, notes, compte-rendus, etc.)
Assurer le secrétariat et l’accueil de la direction :
- garantir l’accueil physique et téléphonique
- enregistrer et suivre le courrier, assurer le suivi des parapheurs
- organiser des réunions et en assurer la logistique (réservation matériel, salle, etc)
- réaliser des tâches administratives diverses (gestion des fournitures de bureau/mobilier, des contraventions, etc)
- assurer des missions de relai du service RH auprès des agents (participation à l’accueil des nouveaux arrivants, suivi des accréditations à la conduite de véhicule de service)
- classer et archiver différents documents
Vous maîtrisez les techniques d’accueil, de secrétariat, ainsi que l’outil informatique et les logiciels bureautiques usuels (Excel, Word, Powerpoint).
Votre organisation au travail vous permet d’anticiper, de prioriser les tâches et d’être réactif·ve face aux urgences ou aléas du quotidien.
Reconnu·e pour vos qualités relationnelles et votre esprit d’initiative, vous savez faire preuve de rigueur, d’autonomie et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.
Besoin d'informations sur le poste ?Cyrille COLLET, directeur de la Direction Logistique, au 06.11.39.20.33
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Vanessa TREBERNE-ROLLAND, Département RH, au 02.52.10.80.22
Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation, votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant au plus tard le 14/02/2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.