Assistante de gestion h/f - temps partiel

Description du poste

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion h/f

Rattaché(e) au responsable des ressources humaines, vous aurez pour mission d'assurer le suivi administratif, financier et comptable de l'entreprise afin d'optimiser sa gestion quotidienne.

Vos principales missions :

Gestion financière et comptable :

• Enregistrement des règlements et paiements
• Enregistrement des factures d’achat
• Saisie d’écritures comptables
• Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients
• Recouvrement et suivi administratif des contentieux
• Préparation et envoi des éléments comptables au cabinet comptable

Administration générale :

• Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails (ouverture & tri)
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs
• Organisation des réunions et déplacements
• Gestion de dossiers administratifs divers et archivage
• Achats de fournitures diverses (Café, drives, fournitures de bureaux…)
• Scan des factures d’achats et autres document divers
• Suivi des assurances
• Suivi et mise à jour de budget
• Réception des livraisons

Ressources humaines :

• Participation à l’organisation des évènements / réunions d’entreprise
• Gestion administrative du personnel (DPAE, entrée/sortie du personnel, suivi des visites médicales, mise à jour de documents RH…)
• Préparation des dossiers de formation
• Participation aux missions de QVCT et RSE

Description du profil

Profil et connaissances requises :

• Formation Bac+2 en gestion, comptabilité, administration (BTS GPME, DUT GEA, ou autres...)
• Expérience de minium 3 ans sur un poste similaire souhaitée
• Anglais : niveau intermédiaire exigé
• Maîtrise des outils bureautiques / office 365 (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
• Bonnes connaissances en comptabilité
• Excellente communication écrite et orale