Gestionnaire administratif en services académiques Nice mi-temps (H/F)
Le poste de Gestionnaire administratif en services académiques Nice mi-temps (H/F)
temps partiel - 17H Autre
→ Assister le/la chef(e) de service, dans l'organisation et le suivi quotidien des dossiers et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique→ Prendre en charge l'instruction et le suivi des dossiers qui lui sont confiés dans le respect des procédures et de la règlementation en vigueur
→ Rendre compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires à la gestion du service et à la prise de décision
→ Accueil physique et téléphonique
→ Lecture et gestion de la messagerie électronique
→ Assurer le secrétariat du service
Conditions particulières d'exercice :
→ Temps de travail annualisé soumis au calendrier des périodes de fermetures des services académiques→ Adaptation de l'emploi du temps en fonction de l'activité du service
Profil recherché :
→ Bonne connaissance du système éducatif et de l'environnement professionnel d'un EPLE.→ Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme).
→ Connaissances réglementaires.
→ Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins.
→ Savoir planifier et respecter les délais.
→ Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer, classer.
→ Sens de l'organisation et de l'initiative.
→ Capacité d'adaptation et à gérer le stress, réactivité, rigueur, fiabilité.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant acceptéBac ou équivalent Souhaité
L'entreprise
L'académie de Nice fait partie de la région académique Provence-Alpes-Côte d'Azur.Composée de deux départements, les Alpes Maritimes (1 089 270 habitants) et le Var (1 084 890 habitants), c'est une académie contrastée dont la démographie se caractérise par le fort peuplement et l'urbanisation de la frange littorale, la conquête et le peuplement accéléré des collines provençales varoises et du pays de Grasse, et d'une large zone de montagne, rurale, située dans le haut-pays des Alpes Maritimes.
À savoir
Nombre de poste :- 1
- Niveau d'études : bac
- Expérience : 0
- 2 ans (débutant)
Référence : 12543316