[réf. k24342720] Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Le poste de Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

35H Autre

Jamais

Entreprise dynamique spécialisée dans la plomberie, le chauffage et la climatisation, recherche d'un(e) secrétaire organisé(e) et motivé(e).

• suivre et planifier les contrats d'entretien des chaudières, climatisations et PAC ;
• gérer le courrier et les emails entrants/sortants ;
• répondre aux appels d'offres ;
• commande de petites fournitures administratives ;
• commande et validation de devis auprès de fournisseurs ;
• suivre et renouveler les qualifications RGE auprès des organismes compétents ;
• éditer des factures et devis sur le logiciel « Mediabat » ;
• gérer le planning des intervenants ;
• suivre les paiements des fournisseurs, encaissement des clients, relance des impayés ;
• gérer la page Facebook de l'entreprise ;
• assurer le standard téléphonique ;
• servir de référente pour le comptable (transférer des documents comptables), effectuer des rapprochements bancaires ;
• éditer des virements (fournisseurs, prestataires.) ;
• gérer et suivre les dossiers d'aides financières auprès de nos partenaires ABOKINE/ANAH/PROVENCE ECO'RENOV....

***Profil recherché*** :

• expérience significative dans le secrétariat administratif et comptable (+ de 5 ans),
• bonne maîtrise des outils bureautiques, Word, Excel, Outlook, la connaissance du logiciel « Mediabat » serait un plus,
• excellent niveau d'orthographe,
• sérieux appliqué et savoir travailler de manière autonome.

Poste à pourvoir dès que possible !

Le profil recherché

Bac+2 ou équivalents Exigé

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12506116