[réf. c2182418] Assistant(e) de Manager en alternance - H/F - IFAMS - Paris (75)
Le Pôle comprend également deux structures de recherche : la Fondation pour la Recherche en Psychomotricité et Maladies de Civilisation, abritée par la Fondation de France, ainsi que l’Association pour l’Impulsion de la Recherche en Psychomotricité.
La nouvelle école a pour objet de compléter et d’élargir le domaine d’intervention du Pôle. Deux BTS en alternance : un BTS des Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social et un BTS en Economie Sociale et Familiale. Un Bachelor en ouverture pour septembre 2024.
L’IFAMS a également à son actif deux formations professionnelles continues formant au métier d’Assistant médical et au métier d’infirmière de santé au travail.
Missions :
Sous l’autorité de la Directrice de l’établissement et de l’assistante pédagogique, l’apprenti(e) :
- Assure la gestion et le suivi de la scolarité des différentes formations (BTS, Assistants médicaux, IDEST etc.)
- Participe aux différentes actions de communication globale
Activités :
− Gestion de l’organisation administrative et pédagogique des formations :
o Gérer administrativement les inscriptions (renseigner quotidiennement les prospects et les candidats sur les tarifs, délais, procédures d’inscription, rejet de demande d’inscription, constitution des dossiers, réception des dossiers validés)
o Effectuer le suivi des présences des apprentis
o Gérer des outils pédagogiques numériques
− Gestion de la vie à l’école :
o Veiller à la bonne tenue des salles de cours
o Répondre au téléphone – Renseigner les prospects à propos de l’IFAMS
o Gérer le courrier IFAMS
− Gestion des ressources humaines :
o Suivi administratif du recrutement des enseignants effectué par la directrice de l’établissement
− Assistance au Directeur à la gestion de la comptabilité et des finances de l’école :
o Suivi facturation OPCO
− Marketing / Communication
Développer la notoriété de l’établissement auprès des entreprises et des prospects à travers les réseaux sociaux
Compétences :
− Savoir- Faire
o Utilisation des outils bureautiques.
o Utilisation des outils de gestion de scolarité (connaissance du logiciel Aimaira)
o Maîtrise des réseaux sociaux
− Savoir- Être
o Rigueur et initiative
o Autonomie relative dans le cadre de directives précises
o Bon relationnel (bonne communication, diplomatie).
o Créativité
« Cette offre s'adresse uniquement à des candidats préparant un BTS SAM. Répondez vous à ce critère ? »