Stagiaire (h/f) - Bid Manager
Description du poste
Intitulé du posteStagiaire (h/f) - Bid Manager
Description de la mission
RESPONSABILITES ET ACTIVITES PRINCIPALES
Lancement de projet
Travail amont:- Analyser et qualifier les opportunités commerciales en phase amont lors des rendez-vous avec le client avec l'équipe commerciale (stratégie, enjeux ,..),
- Effectuer le travail de « lobbying » interne pour une préparation de la réponse (notamment disponibilité des ressources, évolutions organisationnelles/opérationnelles, développement de nouveaux services ou produits),
- Participer à la recherche des partenaires externes éventuels par sollicitation des acteurs internes (Marketing, SI, DO, RC, et Direction Commerciale),
- Identifier les interlocuteurs privilégiés au sein des différentes entités amenées à contribuer aux réponses.
- Être responsable de la qualification de l'appel d'offres en coordination avec l'équipe commerciale,
- Evaluer les impacts et les enjeux de la réponse (financiers, techniques, organisationnels, ressources, .),
- Présenter le projet à la direction en vue d'un Go/No Go interne (binôme IA/Bid Manager),
- Définir le rôle et les contributions de l'ensemble des intervenants impliqués dans l'appel d'offre.
Pilotage du projet de réponse
Suivi de projet :- Construire la planification du déroulement du projet jusqu'à la décision finale,
- Assurer le découpage de la réponse en chantiers,
- Identifier les différentes entités internes et externes contributrices par chantier,
- Nommer les responsables des chantiers issues du comité des engagements et du mode projet,
- Mettre en place et animer les différents comités (pilotage, avancement),
- Identifier et évaluer des points critiques et alerter le management.
- Définir et élaborer le plan de réponse type ou cadre de réponse,
- Coordonner les acteurs internes et externes sur la production des livrables conformément au planning et à la stratégie de réponse,
- Assurer la consolidation globale de la réponse avec l'ensemble des contributions,
- S'assurer de la réalisation et de la synthèse de la réponse (si demandée),
- Être responsable de la conformité de la réponse,
- Mettre à disposition la réponse finale dans les délais à l'ingénieur d'affaires pour transmission au client.
- Initialiser et coordonner la préparation de la soutenance,
- Piloter la soutenance de la réponse et les compléments éventuels.
- Contribue à la négociation contractuelle (SLA, clauses non standards),
- Assure le « hand-over » en transmettant l'ensemble du dossier de réponse à la direction de projet,
- Participer à l'évolution des documents marketing,
- Effectuer un retour d'expérience et un bilan sur le projet,
- Mettre à disposition des éléments de réponses spécifiques réutilisables,
- Être le garant du stockage des livrables et des sources dans le répertoire avant-vente par projet.
Profil
Le Bid Manager est en charge du pilotage et de la coordination de la réponse à l'appel d'offres dans le cadre des projets complexes et stratégiques. Il assure en amont un rôle de soutien à la force commerciale dans la qualification d'opportunités et dans la stratégie de réponse:
- Il est responsable de la méthodologie de réponse retenue en fonction des contraintes du projet,
- Il participe à la recherche et au choix des partenaires potentiels lorsqu'ils ne sont pas identifiés,
- Il affecte les tâches aux différents contributeurs du projet,
- Il coordonne l'ensemble des entités internes et externes impliquées dans la réponse à l'appel d'offres,
- Il challenge et consolide l'ensemble des coûts avec l'ingénieur commercial,
- Il est responsable de l'élaboration et de la qualité de la solution globale dans le respect des délais impartis.
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Stagiaire (h/f) - Bid Manager
Il y a 3 heures
Critères de l'offre- Bid Manager (H/F)
- Paris (75)
- Stage
- Temps Plein
- Secteur : Informatique, Internet, Télécoms, Conseil en informatique
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RESPONSABILITES ET ACTIVITES PRINCIPALES
Lancement de projet
Travail amont:- Analyser et qualifier les opportunités commerciales en phase amont lors des rendez-vous avec le client avec l'équipe commerciale (stratégie, enjeux ,..),
- Effectuer le travail de « lobbying » interne pour une préparation de la réponse (notamment disponibilité des ressources, évolutions organisationnelles/opérationnelles, développement de nouveaux services ou produits),
- Participer à la recherche des partenaires externes éventuels par sollicitation des acteurs internes (Marketing, SI, DO, RC, et Direction Commerciale),
- Identifier les interlocuteurs privilégiés au sein des différentes entités amenées à contribuer aux réponses.
- Être responsable de la qualification de l'appel d'offres en coordination avec l'équipe commerciale,
- Evaluer les impacts et les enjeux de la réponse (financiers, techniques, organisationnels, ressources, .),
- Présenter le projet à la direction en vue d'un Go/No Go interne (binôme IA/Bid Manager),
- Définir le rôle et les contributions de l'ensemble des intervenants impliqués dans l'appel d'offre.
Pilotage du projet de réponse
Suivi de projet :- Construire la planification du déroulement du projet jusqu'à la décision finale,
- Assurer le découpage de la réponse en chantiers,
- Identifier les différentes entités internes et externes contributrices par chantier,
- Nommer les responsables des chantiers issues du comité des engagements et du mode projet,
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- Coordonner les acteurs internes et externes sur la production des livrables conformément au planning et à la stratégie de réponse,
- Assurer la consolidation globale de la réponse avec l'ensemble des contributions,
- S'assurer de la réalisation et de la synthèse de la réponse (si demandée),
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- Effectuer un retour d'expérience et un bilan sur le projet,
- Mettre à disposition des éléments de réponses spécifiques réutilisables,
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Profil
Le Bid Manager est en charge du pilotage et de la coordination de la réponse à l'appel d'offres dans le cadre des projets complexes et stratégiques. Il assure en amont un rôle de soutien à la force commerciale dans la qualification d'opportunités et dans la stratégie de réponse:
- Il est responsable de la méthodologie de réponse retenue en fonction des contraintes du projet,
- Il participe à la recherche et au choix des partenaires potentiels lorsqu'ils ne sont pas identifiés,
- Il affecte les tâches aux différents contributeurs du projet,
- Il coordonne l'ensemble des entités internes et externes impliquées dans la réponse à l'appel d'offres,
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- Il est responsable de l'élaboration et de la qualité de la solution globale dans le respect des délais impartis.
Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profilRéférence : 166710
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