Stagiaire (h/f) - Bid Manager

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Description du poste

Intitulé du poste

Stagiaire (h/f) - Bid Manager

Description de la mission

RESPONSABILITES ET ACTIVITES PRINCIPALES

Lancement de projet

Travail amont:
  • Analyser et qualifier les opportunités commerciales en phase amont lors des rendez-vous avec le client avec l'équipe commerciale (stratégie, enjeux ,..),
  • Effectuer le travail de « lobbying » interne pour une préparation de la réponse (notamment disponibilité des ressources, évolutions organisationnelles/opérationnelles, développement de nouveaux services ou produits),
  • Participer à la recherche des partenaires externes éventuels par sollicitation des acteurs internes (Marketing, SI, DO, RC, et Direction Commerciale),
  • Identifier les interlocuteurs privilégiés au sein des différentes entités amenées à contribuer aux réponses.
A la réception de l'appel d'offre - processus Comité des Engagements:
  • Être responsable de la qualification de l'appel d'offres en coordination avec l'équipe commerciale,
  • Evaluer les impacts et les enjeux de la réponse (financiers, techniques, organisationnels, ressources, .),
  • Présenter le projet à la direction en vue d'un Go/No Go interne (binôme IA/Bid Manager),
  • Définir le rôle et les contributions de l'ensemble des intervenants impliqués dans l'appel d'offre.

Pilotage du projet de réponse

Suivi de projet :
  • Construire la planification du déroulement du projet jusqu'à la décision finale,
  • Assurer le découpage de la réponse en chantiers,
  • Identifier les différentes entités internes et externes contributrices par chantier,
  • Nommer les responsables des chantiers issues du comité des engagements et du mode projet,
  • Mettre en place et animer les différents comités (pilotage, avancement),
  • Identifier et évaluer des points critiques et alerter le management.
Production de la réponse et remise de l'offre:
  • Définir et élaborer le plan de réponse type ou cadre de réponse,
  • Coordonner les acteurs internes et externes sur la production des livrables conformément au planning et à la stratégie de réponse,
  • Assurer la consolidation globale de la réponse avec l'ensemble des contributions,
  • S'assurer de la réalisation et de la synthèse de la réponse (si demandée),
  • Être responsable de la conformité de la réponse,
  • Mettre à disposition la réponse finale dans les délais à l'ingénieur d'affaires pour transmission au client.
Soutenance de l'offre :
  • Initialiser et coordonner la préparation de la soutenance,
  • Piloter la soutenance de la réponse et les compléments éventuels.
Contractualisation et lancement en déploiement du projet:
  • Contribue à la négociation contractuelle (SLA, clauses non standards),
  • Assure le « hand-over » en transmettant l'ensemble du dossier de réponse à la direction de projet,
Capitalisation
  • Participer à l'évolution des documents marketing,
  • Effectuer un retour d'expérience et un bilan sur le projet,
  • Mettre à disposition des éléments de réponses spécifiques réutilisables,
  • Être le garant du stockage des livrables et des sources dans le répertoire avant-vente par projet.

Profil

Le Bid Manager est en charge du pilotage et de la coordination de la réponse à l'appel d'offres dans le cadre des projets complexes et stratégiques. Il assure en amont un rôle de soutien à la force commerciale dans la qualification d'opportunités et dans la stratégie de réponse:

  • Il est responsable de la méthodologie de réponse retenue en fonction des contraintes du projet,
  • Il participe à la recherche et au choix des partenaires potentiels lorsqu'ils ne sont pas identifiés,
  • Il affecte les tâches aux différents contributeurs du projet,
  • Il coordonne l'ensemble des entités internes et externes impliquées dans la réponse à l'appel d'offres,
  • Il challenge et consolide l'ensemble des coûts avec l'ingénieur commercial,
  • Il est responsable de l'élaboration et de la qualité de la solution globale dans le respect des délais impartis.

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Stagiaire (h/f) - Bid Manager

Il y a 3 heures

Critères de l'offre
  • Bid Manager (H/F)
  • Paris (75)
  • Stage
  • Temps Plein
  • Secteur : Informatique, Internet, Télécoms, Conseil en informatique
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Lancement de projet

Travail amont:
  • Analyser et qualifier les opportunités commerciales en phase amont lors des rendez-vous avec le client avec l'équipe commerciale (stratégie, enjeux ,..),
  • Effectuer le travail de « lobbying » interne pour une préparation de la réponse (notamment disponibilité des ressources, évolutions organisationnelles/opérationnelles, développement de nouveaux services ou produits),
  • Participer à la recherche des partenaires externes éventuels par sollicitation des acteurs internes (Marketing, SI, DO, RC, et Direction Commerciale),
  • Identifier les interlocuteurs privilégiés au sein des différentes entités amenées à contribuer aux réponses.
A la réception de l'appel d'offre - processus Comité des Engagements:
  • Être responsable de la qualification de l'appel d'offres en coordination avec l'équipe commerciale,
  • Evaluer les impacts et les enjeux de la réponse (financiers, techniques, organisationnels, ressources, .),
  • Présenter le projet à la direction en vue d'un Go/No Go interne (binôme IA/Bid Manager),
  • Définir le rôle et les contributions de l'ensemble des intervenants impliqués dans l'appel d'offre.

Pilotage du projet de réponse

Suivi de projet :
  • Construire la planification du déroulement du projet jusqu'à la décision finale,
  • Assurer le découpage de la réponse en chantiers,
  • Identifier les différentes entités internes et externes contributrices par chantier,
  • Nommer les responsables des chantiers issues du comité des engagements et du mode projet,
  • Mettre en place et animer les différents comités (pilotage, avancement),
  • Identifier et évaluer des points critiques et alerter le management.
Production de la réponse et remise de l'offre:
  • Définir et élaborer le plan de réponse type ou cadre de réponse,
  • Coordonner les acteurs internes et externes sur la production des livrables conformément au planning et à la stratégie de réponse,
  • Assurer la consolidation globale de la réponse avec l'ensemble des contributions,
  • S'assurer de la réalisation et de la synthèse de la réponse (si demandée),
  • Être responsable de la conformité de la réponse,
  • Mettre à disposition la réponse finale dans les délais à l'ingénieur d'affaires pour transmission au client.
Soutenance de l'offre :
  • Initialiser et coordonner la préparation de la soutenance,
  • Piloter la soutenance de la réponse et les compléments éventuels.
Contractualisation et lancement en déploiement du projet:
  • Contribue à la négociation contractuelle (SLA, clauses non standards),
  • Assure le « hand-over » en transmettant l'ensemble du dossier de réponse à la direction de projet,
Capitalisation
  • Participer à l'évolution des documents marketing,
  • Effectuer un retour d'expérience et un bilan sur le projet,
  • Mettre à disposition des éléments de réponses spécifiques réutilisables,
  • Être le garant du stockage des livrables et des sources dans le répertoire avant-vente par projet.

Profil

Le Bid Manager est en charge du pilotage et de la coordination de la réponse à l'appel d'offres dans le cadre des projets complexes et stratégiques. Il assure en amont un rôle de soutien à la force commerciale dans la qualification d'opportunités et dans la stratégie de réponse:

  • Il est responsable de la méthodologie de réponse retenue en fonction des contraintes du projet,
  • Il participe à la recherche et au choix des partenaires potentiels lorsqu'ils ne sont pas identifiés,
  • Il affecte les tâches aux différents contributeurs du projet,
  • Il coordonne l'ensemble des entités internes et externes impliquées dans la réponse à l'appel d'offres,
  • Il challenge et consolide l'ensemble des coûts avec l'ingénieur commercial,
  • Il est responsable de l'élaboration et de la qualité de la solution globale dans le respect des délais impartis.

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil

Référence : 166710

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