Gestionnaire emplois temporaires
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le département des ressources humaines compte 244 agents répartis en 4 Directions : direction emploi et développement des compétences, direction qualité de vie au travail, direction pilotage et la direction administration des ressources humaines.Cette dernière comprend 71 agents repartis en 1 unité et 4 services dont le service de gestion des emplois temporaires. D’un effectif de 13agents, elle est composée d’une responsable de service, 2 référents et de 10 gestionnaires. Chaque gestionnaire dispose d’un portefeuille de directions dédiées.
Rattaché.e à la cheffe de service, la ou le gestionnaire RH a la charge d’un portefeuille de directions et traite l’intégralité de la gestion administrative des agents non permanents, quel que soit leur statut (public/privé ; contractuels, stagiaires, apprentis, CIFRE, vacataires, intermittents du spectacle) et garantie la conformité réglementaire des processus de gestion mis en place pour Nantes Métropole, Ville de Nantes et CCAS.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents non permanents, des intermittents du spectacle, des apprentis, des contrats CIFRE, des vacataires et des stagiaires écoles
Gérer le volet administratif au moment de la prise de poste : constitution du dossier administratif et saisie dans l’outil de gestion RH – suivi des tickets restaurants – établissement du contrat de travail et le cas échéant suivi des modifications dans les contrats (avenant)
Préparer la paie (saisie des éléments variables, saisie des affectations, attribution du régime indemnitaire… ) et vous vérifiez et contrôlez la fin de paie et les gratifications stagiaires
Saisir les déclarations sur le Guichet Unique du Spectacle Occasionnel (GUSO) pour les intermittents du spectacle (pour un binôme)
Traiter les absences des agents non permanents (congés maternité, absences pour maladie, absences injustifiées… ), vous répercutez l’impact en paie et établissez les attestations de salaire
Etablir les fins de contrats (courriers agents, attestations France Travail, …), classez les différentes pièces dans les dossiers dématérialisés et assurez la mise à disposition des dossiers aux unités de gestion en cas de stagiairisation
Profils recherchés
Détenant des connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale, des procédures RH (paie notamment) et de leur mise en œuvre, vous connaissez également la réglementation et les procédures relatives au régime général. Vous maîtrisez les logiciels libre office (writer, calc).De plus, une expérience d’utilisation d’un logiciel métier de la paie (Astre RH) serait vivement appréciée.
Disposant de qualités relationnelles et appréciant le travail en équipe, vous savez faire preuve d’une grande rigueur, d’autonomie et de discrétion dans l’exercice de vos fonctions. Vous êtes en mesure de solliciter et de communiquer efficacement avec vos interlocuteurs au sein du département RH, des directions opérationnelles et des partenaires extérieurs (CPAM, France Travail...) afin de faire le lien sur le suivi des agents contractuels non permanents.Enfin, vos capacités d’adaptation et votre réactivité seront des atouts pour répondre au mieux aux situations individuelles rencontrées.
Le département des ressources humaines compte 244 agents répartis en 4 Directions : direction emploi et développement des compétences, direction qualité de vie au travail, direction pilotage et la direction administration des ressources humaines.Cette dernière comprend 71 agents repartis en 1 unité et 4 services dont le service de gestion des emplois temporaires. D’un effectif de 13agents, elle est composée d’une responsable de service, 2 référents et de 10 gestionnaires. Chaque gestionnaire dispose d’un portefeuille de directions dédiées.
Rattaché.e à la cheffe de service, la ou le gestionnaire RH a la charge d’un portefeuille de directions et traite l’intégralité de la gestion administrative des agents non permanents, quel que soit leur statut (public/privé ; contractuels, stagiaires, apprentis, CIFRE, vacataires, intermittents du spectacle) et garantie la conformité réglementaire des processus de gestion mis en place pour Nantes Métropole, Ville de Nantes et CCAS.
Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents non permanents, des intermittents du spectacle, des apprentis, des contrats CIFRE, des vacataires et des stagiaires écoles
Gérer le volet administratif au moment de la prise de poste : constitution du dossier administratif et saisie dans l’outil de gestion RH – suivi des tickets restaurants – établissement du contrat de travail et le cas échéant suivi des modifications dans les contrats (avenant)
Préparer la paie (saisie des éléments variables, saisie des affectations, attribution du régime indemnitaire… ) et vous vérifiez et contrôlez la fin de paie et les gratifications stagiaires
Saisir les déclarations sur le Guichet Unique du Spectacle Occasionnel (GUSO) pour les intermittents du spectacle (pour un binôme)
Traiter les absences des agents non permanents (congés maternité, absences pour maladie, absences injustifiées… ), vous répercutez l’impact en paie et établissez les attestations de salaire
Etablir les fins de contrats (courriers agents, attestations France Travail, …), classez les différentes pièces dans les dossiers dématérialisés et assurez la mise à disposition des dossiers aux unités de gestion en cas de stagiairisation
Détenant des connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale, des procédures RH (paie notamment) et de leur mise en œuvre, vous connaissez également la réglementation et les procédures relatives au régime général. Vous maîtrisez les logiciels libre office (writer, calc).De plus, une expérience d’utilisation d’un logiciel métier de la paie (Astre RH) serait vivement appréciée.
Disposant de qualités relationnelles et appréciant le travail en équipe, vous savez faire preuve d’une grande rigueur, d’autonomie et de discrétion dans l’exercice de vos fonctions. Vous êtes en mesure de solliciter et de communiquer efficacement avec vos interlocuteurs au sein du département RH, des directions opérationnelles et des partenaires extérieurs (CPAM, France Travail...) afin de faire le lien sur le suivi des agents contractuels non permanents.Enfin, vos capacités d’adaptation et votre réactivité seront des atouts pour répondre au mieux aux situations individuelles rencontrées.
Besoin d'informations sur le poste ?Julie HENNEQUIN, Responsable de service gestion des emplois temporaires, 02 52 10 81 89
Besoin d’informations sur votre candidature ?Sophie MERCERON, Gestionnaire RH, 02 52 10 80 13
Adressez en PDF votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation, votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant.
Date d'entretien prévue le : 22/04/2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.