Agent d'accueil et d'instruction (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiersInclusion sociale > Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Chargé ou chargée d'accueil social
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSIONS
L'Agent d’accueil et d’instruction doit garantir un service efficace en accueillant, renseignant et orientant le public vers les services adéquats, tout en assurant rigoureusement une communication transparente. De plus, il optimise l'aide sociale en constituant et instruisant les dossiers de demande d’aide de manière efficiente.Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS
Soutien administratif au service :- Accueil et assistance du public
- Développement et mise en œuvre d'actions pour répondre aux besoins variés des usagers
- Orientation des familles vers les services appropriés pour répondre à leurs besoins identifiés
- Gestion préliminaire des budgets et des finances, notamment la commande et la distribution des chèques services
- Rédaction de correspondances simples et de rapports
- Contribution à la réflexion sur l'amélioration des services rendus
- Fourniture d'informations de premier niveau sur les dispositifs et prestations proposés par le C.C.A.S. et identification des demandes nécessitant un accompagnement spécifique
- Orientation et information des usagers, ainsi que soutien dans leurs démarches
- Traitement et suivi des dossiers
- Tenue de statistiques
- Remplacement des collègues absents
- Constitution et traitement des demandes d'aide municipale, de divers fonds et d'aides sociales à l'enfance
- Connaître le fonctionnement, les activités, les procédures et partenaires du CCAS
- Connaissance des différents publics
- Connaissance de la législation sociale
- Maîtrise de l’outil informatique/bureautique
- Capacité à identifier les situations requérant une réponse adaptée
- Capacité à s’exprimer clairement par écrit et oral pour transmettre l’information
- Maîtrise de l'outil bureautique et informatique requis sur le poste (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Internet explorer)
- Capacité d’adaptation et d’ajustement du comportement à des situations variées, gestion des situations conflictuelles
- Capacité à travailler en équipe et assurer une polyvalence
- Rigueur, assiduité et ponctualité
- Disponibilité vis-à-vis des usagers, amabilité, politesse, écoute, patience, sens du relationnel
- Sens du service public et disponibilité
- Autonomie, dynamisme, curiosité intellectuelle
Formation souhaitée en secrétariat
MISSIONS
L'Agent d’accueil et d’instruction doit garantir un service efficace en accueillant, renseignant et orientant le public vers les services adéquats, tout en assurant rigoureusement une communication transparente. De plus, il optimise l'aide sociale en constituant et instruisant les dossiers de demande d’aide de manière efficiente.
ACTIVITÉS
Soutien administratif au service :- Accueil et assistance du public
- Développement et mise en œuvre d'actions pour répondre aux besoins variés des usagers
- Orientation des familles vers les services appropriés pour répondre à leurs besoins identifiés
- Gestion préliminaire des budgets et des finances, notamment la commande et la distribution des chèques services
- Rédaction de correspondances simples et de rapports
- Contribution à la réflexion sur l'amélioration des services rendus
- Fourniture d'informations de premier niveau sur les dispositifs et prestations proposés par le C.C.A.S. et identification des demandes nécessitant un accompagnement spécifique
- Orientation et information des usagers, ainsi que soutien dans leurs démarches
- Traitement et suivi des dossiers
- Tenue de statistiques
- Remplacement des collègues absents
- Constitution et traitement des demandes d'aide municipale, de divers fonds et d'aides sociales à l'enfance
- Connaître le fonctionnement, les activités, les procédures et partenaires du CCAS
- Connaissance des différents publics
- Connaissance de la législation sociale
- Maîtrise de l’outil informatique/bureautique
- Capacité à identifier les situations requérant une réponse adaptée
- Capacité à s’exprimer clairement par écrit et oral pour transmettre l’information
- Maîtrise de l'outil bureautique et informatique requis sur le poste (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Internet explorer)
- Capacité d’adaptation et d’ajustement du comportement à des situations variées, gestion des situations conflictuelles
- Capacité à travailler en équipe et assurer une polyvalence
- Rigueur, assiduité et ponctualité
- Disponibilité vis-à-vis des usagers, amabilité, politesse, écoute, patience, sens du relationnel
- Sens du service public et disponibilité
- Autonomie, dynamisme, curiosité intellectuelle
Formation souhaitée en secrétariat
Envoyer CV et lettre de motivationMonsieur le Président
Mairie, place Gabriel Peri
93156 LE BLANC MESNIL CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.