Secrétaire médico-social (H/F)
Le poste de Secrétaire médico-social (H/F)
35H Travail en journée
Accomplir les tâches courantes de secrétariat :
- Recueillir et transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées.
- Accueillir les personnes.
- Effectuer la frappe de courriers, bilans et divers documents.
- Réaliser les divers travaux de reprographie.
- Accomplir le classement et l'archivage lorsque cela est nécessaire.
- Mettre à jour les affichages.
Concourir à la gestion administrative des dossiers des usagers :
- Recueillir les différents documents administratifs nécessaires au dossier.
- Créer et mettre à jour les dossiers administratifs.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, résidents, familles et partenaires divers.
- Concourir à l'organisation administrative des réunions de la commission d'admission et effectuer le suivi administratif de l'admission ainsi que le compte-rendu.
- Participer à l'actualisation des documents administratifs des projets personnalisés, avenants au contrat de séjour, renouvellement, etc, pour suivi en lien avec l'équipe de direction.
- Monter et transmettre les dossiers à la Maison Départementale des Personnes Handicapées en lien avec les référents des usagers.
- Garantir le renouvellement administratif des dossiers MDPH.
- Contribuer au suivi administratif des dossiers Personnalisés d'Accompagnement par l'envoi de questionnaires aux familles, la mise à jour des dossiers, etc.
- Collecter les informations concernant les entrées et sorties des résidents.
- Actualiser un état récapitulatif des entrées et sorties des usagers pour transmission aux différents services.
- Actualiser le cahier d'absence (pour hospitalisation, etc.).
Assurer la gestion de la caisse du service.
Date de prise de poste : Dès que possible
Rémunération :En référence à la Convention Collective National du 15 mars 1966 : Secrétaire médico-social(e) - Coefficient de base 403 (soit à partir de 1801,80€ brut mensuel) + Prime LAFORCADE (238€ brut/mois). Une reprise d'ancienneté sera opérée conformément aux dispositions prévues par la CCN66.
Candidature à adresser à : Monsieur le Directeur, 285 rue Robert Koch
Parc Euromédecine34090 Montpellier
- Condition d'accès à l'emploi :
L'accès est possible à partir de formations de niveau IV.
Expérience souhaitée dans le secteur sanitaire et/ou médico-social.
Maitrise de Word et Excel obligatoire.
Savoirs : -Connaître le secteur médico-social
- Connaître les techniques de secrétariat
- Connaître les modalités d'accueil
- Savoir gérer et relayer l'information utile à sa hiérarchie
- Savoir utiliser les outils informatiques (traitement de texte, tableau, navigation internet)
- Savoir gérer les relations avec les différents partenaires
- Capacité à être méthodique et organisée
- Capacité à respecter la confidentialité
- Capacité de travail et de cohésion en équipe pluridisciplinaire
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant accepté
Salaire
Mensuel, de 1 802 € à 2 500 €
À savoir
Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)Référence : 12479853