Assistant adv (f/h)

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Notre client est un bureau d'études en performance énergétique (habitat collectif ou individuel), en pleine croissance depuis plusieurs années.

Nous recherchons pour son équipe Support, un(e) Assistant(e) Administratif (ADV/Accueil), en CDI, dans le cadre de l'évolution interne d'une personne occupant ce poste précédemment.

L'entreprise est situés du côté Nord-Est de Nantes, accessible en transports en commun, voiture, vélo. Vous intégrez le service Support du bureau d'étude, composé de: 1 responsable de service

• accueil physique, téléphonique et informatique (emails).
• réception et envoi de colis, courriers

• saisie des commandes dans le système informatique (demandes d'études de la part des clients)
• gestion et envoi des documents d'études aux clients
• traitement des demandes clients liées aux études
• échange avec les équipes dans le suivi des dossiers clients
• tableau de bord de suivi
• effectuer les relances clients lorsque nécessaire pour la production des études
• mettre à jour les informations dans la base de donnée client

35h/semaine, du lundi au vendredi, horaires : 8h30/17h30 (17h le vendredi)

Ce poste n'est pas évolutif à court terme, mais des possibilités sont envisageables après 2/3 ans d'expériences, et selon l'évolution de l'entreprise (en croissances depuis 20 ans).

A ce poste, il sera important d'avoir un véritable esprit d'équipe (communication, entraide, partage d'informations)

De bonnes capacités rédactionnelles sont demandées car vous serez amené à communiqué régulièrement avec les clients par email.

Si tout cela vous convient, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature.