Assistant gestion administrative Urbanisme
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement indiciaire, régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
L’établissement recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative Urbanisme. Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Aménagement du Territoire, il/elle participe à l’organisation courante de la direction en assurant la gestion administrative et les fonctions de correspondant comptable de cette dernière et des services Autorisations Droit des Sols et Planification.
Il/elle intervient notamment dans le suivi administratif des procédures d’évolution des documents d’urbanisme.
Missions / conditions d'exercice- Participer à la gestion administrative courante de la Direction Aménagement du Territoire et des services Autorisations Droit des Sols et Planification :
- Assurer le primo-accueil physique et téléphonique ;
- Réaliser des tâches administratives courantes (courriers, convocations, parapheur, mise en forme des rapports du conseil com-munautaire…) ;
- Assurer le suivi des conventions du service commun autorisation du droit des sols ;
- Assurer le rôle de référent RGPD des services urbanisme Planification et Autorisation du droit des sols ;
- Réaliser le classement et l’archivage de documents ;
- Assurer le relais avec le service Communication pour la mise à jour, la publication sur le site internet de l’établissement des in-formations ou documents relatifs à l’urbanisme notamment en lien avec les concertations obligatoires et aux enquêtes pu-bliques et mises à dispositions ;
- Gérer et coordonner l’organisation administrative et matérielle des réunions en lien le cas échéant avec le Cabinet du Président ;
- Suppléer l’assistante de direction dans la gestion de ses missions courantes en cas d’absence.
- Assurer la fonction de correspondant comptable :
- Assurer et suivre la facturation aux communes des actes instruits par le service autorisation du droit des sols ;
- Générer les bons de commandes en accord avec le/la Responsable de service et en lien avec les inscriptions budgétaires ;
- Attester des services faits après vérification des pièces et de la réalité de la prestation ;
- Réaliser les prévisions et le suivi/modifications des lignes budgétaires ;
- Être l’interlocuteur privilégié du service achat et saisie des demandes d’achat des services.
- Effectuer le suivi administratif des procédures d’évolution des documents d’urbanisme :
- Participer aux consultations des prestataires dans le cadre des procédures de marchés publics (envoi des dossiers de consulta-tion, réception des offres, tenue de tableau d’analyse, envoi de messages d’attribution ou de rejet) ;
- Assurer le suivi des relations administratives avec les partenaires en procédant à l’envoi des documents pour consultation et/ou information, à la réception des avis et à la réalisation de tableau de synthèse ;
- Rédiger et/ou mettre en forme dans le cadre des enquêtes publiques et mises à disposition des arrêtés, des annonces, des dos-siers d’enquêtes, des attestations de publicité et des mémoires en réponse ;
- Participer à la gestion des relations avec le tribunal administratif ;
- Gérer et suivre les mesures de publicité tout au long des procédures (commande et archivage des annonces légales, affichages…).
- Effectuer la gestion des Déclarations d’Intention d’Aliéner et participer au traitement des autorisations d’urbanisme instruites par le service commun ADS :
- Assurer l’instruction des certificats d’urbanisme (simple information) et des Déclarations d’Intention d’Aliéner ;
- Assurer la transmission des demandes d’urbanisme aux services concernées (fiscalité, Enedis, DRAT, mairies …) ;
- Participer au traitement des autorisations d’urbanisme instruites par le service (traitement et suivi des notifications de délais et de pièces complémentaires, …) ;
- Procéder à l’archivage des dossiers de demandes d’urbanisme (DP, PC, AT, CU, PD, PA).
Titulaire d’un diplôme ou titre professionnel au moins de niveau 4 en gestion administrative, comptabilité et justifiant d’une expérience de deux ans minimums dans des fonctions similaires, vous maîtrisez les techniques d’accueil et règles de communication, les logiciels bureautiques et les techniques de gestion administrative.
Possédant des notions des acteurs, du cadre juridique et des documents de planification de l’Urbanisme, vous êtes en capacité d’accueillir et d’orienter du public de par votre autonomie, réactivité et votre adaptabilité.
Votre rigueur et vos capacités de synthèse et d’organisation, vous permettront de rédiger, mettre en forme, classer et archiver des docu-ments administratifs mais également de travailler dans des délais contraints impliquant une gestion des priorités.
Appréciant le travail en équipe et faisant preuve de réactivité, vous assurez la transmission des informations en interne et à l’externe dans le respect de la discrétion professionnelle attendue pour cet emploi.
L’établissement recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative Urbanisme. Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Aménagement du Territoire, il/elle participe à l’organisation courante de la direction en assurant la gestion administrative et les fonctions de correspondant comptable de cette dernière et des services Autorisations Droit des Sols et Planification.Il/elle intervient notamment dans le suivi administratif des procédures d’évolution des documents d’urbanisme.
- Participer à la gestion administrative courante de la Direction Aménagement du Territoire et des services Autorisations Droit des Sols et Planification :
- Assurer le primo-accueil physique et téléphonique ;
- Réaliser des tâches administratives courantes (courriers, convocations, parapheur, mise en forme des rapports du conseil com-munautaire…) ;
- Assurer le suivi des conventions du service commun autorisation du droit des sols ;
- Assurer le rôle de référent RGPD des services urbanisme Planification et Autorisation du droit des sols ;
- Réaliser le classement et l’archivage de documents ;
- Assurer le relais avec le service Communication pour la mise à jour, la publication sur le site internet de l’établissement des in-formations ou documents relatifs à l’urbanisme notamment en lien avec les concertations obligatoires et aux enquêtes pu-bliques et mises à dispositions ;
- Gérer et coordonner l’organisation administrative et matérielle des réunions en lien le cas échéant avec le Cabinet du Président ;
- Suppléer l’assistante de direction dans la gestion de ses missions courantes en cas d’absence.
- Assurer la fonction de correspondant comptable :
- Assurer et suivre la facturation aux communes des actes instruits par le service autorisation du droit des sols ;
- Générer les bons de commandes en accord avec le/la Responsable de service et en lien avec les inscriptions budgétaires ;
- Attester des services faits après vérification des pièces et de la réalité de la prestation ;
- Réaliser les prévisions et le suivi/modifications des lignes budgétaires ;
- Être l’interlocuteur privilégié du service achat et saisie des demandes d’achat des services.
- Effectuer le suivi administratif des procédures d’évolution des documents d’urbanisme :
- Participer aux consultations des prestataires dans le cadre des procédures de marchés publics (envoi des dossiers de consulta-tion, réception des offres, tenue de tableau d’analyse, envoi de messages d’attribution ou de rejet) ;
- Assurer le suivi des relations administratives avec les partenaires en procédant à l’envoi des documents pour consultation et/ou information, à la réception des avis et à la réalisation de tableau de synthèse ;
- Rédiger et/ou mettre en forme dans le cadre des enquêtes publiques et mises à disposition des arrêtés, des annonces, des dos-siers d’enquêtes, des attestations de publicité et des mémoires en réponse ;
- Participer à la gestion des relations avec le tribunal administratif ;
- Gérer et suivre les mesures de publicité tout au long des procédures (commande et archivage des annonces légales, affichages…).
- Effectuer la gestion des Déclarations d’Intention d’Aliéner et participer au traitement des autorisations d’urbanisme instruites par le service commun ADS :
- Assurer l’instruction des certificats d’urbanisme (simple information) et des Déclarations d’Intention d’Aliéner ;
- Assurer la transmission des demandes d’urbanisme aux services concernées (fiscalité, Enedis, DRAT, mairies …) ;
- Participer au traitement des autorisations d’urbanisme instruites par le service (traitement et suivi des notifications de délais et de pièces complémentaires, …) ;
- Procéder à l’archivage des dossiers de demandes d’urbanisme (DP, PC, AT, CU, PD, PA).
Titulaire d’un diplôme ou titre professionnel au moins de niveau 4 en gestion administrative, comptabilité et justifiant d’une expérience de deux ans minimums dans des fonctions similaires, vous maîtrisez les techniques d’accueil et règles de communication, les logiciels bureautiques et les techniques de gestion administrative.
Possédant des notions des acteurs, du cadre juridique et des documents de planification de l’Urbanisme, vous êtes en capacité d’accueillir et d’orienter du public de par votre autonomie, réactivité et votre adaptabilité.
Votre rigueur et vos capacités de synthèse et d’organisation, vous permettront de rédiger, mettre en forme, classer et archiver des docu-ments administratifs mais également de travailler dans des délais contraints impliquant une gestion des priorités.
Appréciant le travail en équipe et faisant preuve de réactivité, vous assurez la transmission des informations en interne et à l’externe dans le respect de la discrétion professionnelle attendue pour cet emploi.
Poste non permanent à temps complet – Cycle de travail hebdomadaireLieu de travail : Issoire
Recrutement d’agent contractuel possible sur la base de l’article L 332-8 2° du Code général de la fonction publique
Rémunération : traitement indiciaire, régime indemnitaire
Politique au titre de l’action sociale : CNAS, participation employeur à l’assurance prévoyance maintien de salaire
Merci d’adresser vos candidatures (CV + Lettre de motivation) par courrier à M. le Président de la Communauté d’agglomération Agglo Pays d’Issoire – 20 rue de la Li-berté – BP 90162 – 63504 Issoire cedex ; ou par mail à recrutement@capissoire.fr
Contact : Leslie ROBERT, Directrice Aménagement du Territoire ou Laurine PAYET, Responsable recrutement et gestion prévisionnelle des emplois au 04.15.62.20.00
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.