Responsable Administratif et Gestion H/F
Description du poste
Véritable bras droit du chef d'agence, votre expertise contribuera à la réussite et à l'évolution de l'agence dans le respect des règles groupes.
Vous êtes garant du respect de la législation dans l'ensemble des domaines, et du respect des procédures Groupe définies par la Direction Administrative et Financière, par le Contrôle de Gestion et par la DRH et toutes les instructions (audits).
Manager dans l'âme, vous serez amené à encadrer une équipe de 3 personnes, composée d'administratives.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
- Organiser et animer les revues mensuelles d'arrêtés de situation,
- Assurer la fiabilité des comptes de gestion de l'agence, ainsi que des budgets d'exploitation, avec validation du Chef d'Agence,
- Analyser mensuellement les résultats de l'agence en collaboration avec les chefs de secteurs, le Chef d'agence et le contrôle de gestion du siège,
- Être en interface avec les services du siège sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur expertise,
- Assister les chargées d'affaires pour la restitution des données financières des projets : budget, planning et avancement,
- Enregistrer les commandes et les rapprocher des devis réalisés par les Chefs de secteur,
- Suivre la facturation client et recouvrement en lien avec l'exploitation,
- Suivre les dépenses : achats, facturation fournisseurs, notes de frais...
- Réaliser les réservations des hôtels dans le cadre des missions de déplacement des collaborateurs,
Pourquoi rejoindre notre groupe ?
ORTEC met tout en œuvre pour l'intégration, la fidélisation et le bien-être de nos collaborateurs :
Par le développement et le suivi de vos compétences avec des formations sur mesure dans notre centre de formation,Par des avantages tels que : 13e mois, participation, intéressement, gratification individuelle, prime de vacances,
Une mutuelle d'entreprise, prévoyance, RTT,Un CE avantageux,
& bien d'autres avantages à découvrir !
Description du profil
Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac +4/5 et doté d'une expérience professionnelle de 10 ans ou plus en Gestion et Comptabilité.
Une expérience au sein d'une entreprise de travaux (BTP ou industrie) serait un véritable atout !
Vous appréciez particulièrement le relationnel et échanger sur des problématiques terrains et opérationnelles ?
Vous êtes force de proposition, avec une forte capacité d'analyse et d'adaptabilité ?
La tenue des délais est un élément essentiel pour vous ?
Ce poste est fait pour vous ! Alors n'attendez plus et postulez directement en ligne.
Osez Ortec !