Assistant Start-Up - Anglais Courant H/F

• Travailler au coeur d'une entreprise innovante en forte croissance, avec des clients internationaux,
• Un environnement dynamique et une équipe passionnée,
• Opportunité d'évolution rapide et d'intégration dans le capital de l'entreprise pour la personne qui démontrera un fort potentiel de gestion et d'encadrement.

Description du poste

Missions principales :

Logistique des salons :

• Organisation des salons internationaux (Europe et États-Unis) : Préparation des aspects logistiques (transport, hébergement, stockage, etc.),
• Coordination des aspects administratifs liés aux événements (inscriptions, suivi des demandes).

Administration générale et suivi des commandes clients :

• Gestion des commandes de produits, articles et services,
• Suivi des paiements clients et de la livraison des produits,
• Administration quotidienne et gestion des documents administratifs.

Gestion du bureau et du personnel :

• Suivi des calendriers des salariés et des prestataires, gestion du temps de travail (comptage des heures, règlements),
• Gestion de l'organisation du bureau : Installation des nouveaux arrivants, commande de matériel, gestion des fournitures,
• Participation à la gestion des ressources humaines : Recrutement de stagiaires, freelances, et alternants.

Création/digital :

• Contribution à la création de contenus pour les clients (si compétences dans ce domaine).

• Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap,
• Expérience professionnelle d'au moins 3 ans à un poste similaire,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels collaboratifs (Trello, Asana, Slack, Google Drive),
• Anglais courant, tant à l'oral qu'à l'écrit,
• Sens aigu de l'organisation, autonomie et capacité à prendre des initiatives,
• Bonne capacité à gérer des priorités et à résoudre des problèmes de manière pragmatique,
• Expérience en recrutement (stagiaires, freelances, alternants),
• Compétences en création de contenus pour des clients (graphisme, rédaction, etc.).

Conditions et Avantages

Le salaire proposé sera composé d'une part fixe et d'une part variable sous forme d'intéressement, en fonction des résultats et de la performance.