[réf. i21534822] Gestionnaire administratif h/f
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au coeur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux
Missions / conditions d'exerciceSUIVI DU TABLEAU DES EFFECTIFS
- Tenir à jour le tableau des effectifs (réservations, modifications).
- Etablir le tableau mensuel des postes théoriques et réels.
- Etablir les ,délibérations de créations et de suppressions de postes
- Etablir les documents pour le CST pour les suppression,les délibérations de créations et de suppressions de postes.
- Créer les postes budgétaires et postes de travail sur le logiciel e-sedit.
- Assurer le suivi des vacances de poste
- Etablir les documents nécessaires à la préparation, à la tenue et au suivi des différentes CAP et des CCP.
- Etablir le calendrier et la logistique pour la tenue des instances.
- Etablir les cahiers des agents remplissant les conditions pour un avancement de grade et ou une promotion interne
- Exploitation des fiches d'avis motivés
- Réunion d'information sur les lignes directrices de gestion auprès des managers
- Répondre aux courriers des agents
- Etablir le mailing.
- Transmettre les imprimés dans les services
- Suivre et enregistrer les retours.
- Suivre la procédure de contestation.
- Analyser les compte rendus d'entretien
- Réunion d'information auprès des encadrants et réalisation d'un guide
- Participer à l'ingénierie des élections professionnelles.
- Participer aux réunions préparatoires avec les syndicats
- Participer à la tenue des bureaux de vote et au dépouillement
Jours travaillés et horaires spécifiques : temps complet
Profils recherchésConnaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance des procédures administratives et du mode de fonctionnement des collectivités
Rédaction de courrier et actes administratifs
Rigueur, discrétion, respect des délais
Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au coeur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux
SUIVI DU TABLEAU DES EFFECTIFS- Tenir à jour le tableau des effectifs (réservations, modifications).
- Etablir le tableau mensuel des postes théoriques et réels.
- Etablir les ,délibérations de créations et de suppressions de postes
- Etablir les documents pour le CST pour les suppression,les délibérations de créations et de suppressions de postes.
- Créer les postes budgétaires et postes de travail sur le logiciel e-sedit.
- Assurer le suivi des vacances de poste
- Etablir les documents nécessaires à la préparation, à la tenue et au suivi des différentes CAP et des CCP.
- Etablir le calendrier et la logistique pour la tenue des instances.
- Etablir les cahiers des agents remplissant les conditions pour un avancement de grade et ou une promotion interne
- Exploitation des fiches d'avis motivés
- Réunion d'information sur les lignes directrices de gestion auprès des managers
- Répondre aux courriers des agents
- Etablir le mailing.
- Transmettre les imprimés dans les services
- Suivre et enregistrer les retours.
- Suivre la procédure de contestation.
- Analyser les compte rendus d'entretien
- Réunion d'information auprès des encadrants et réalisation d'un guide
- Participer à l'ingénierie des élections professionnelles.
- Participer aux réunions préparatoires avec les syndicats
- Participer à la tenue des bureaux de vote et au dépouillement
Jours travaillés et horaires spécifiques : temps complet
Connaissance du statut de la fonction publique territorialeConnaissance des procédures administratives et du mode de fonctionnement des collectivités
Rédaction de courrier et actes administratifs
Rigueur, discrétion, respect des délais
ilaurent@villeneuvedascq.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.