Assistant Administratif polyvalent F/H

apartmentAIA Life Designers placeLarmor-Plage calendar_month 

Description du poste

Rattaché au Directeur d'Agence, vous participez à l'image et la bonne humeur de l'agence de Larmor Plage et apportez une assistance administrative et organisationnelle.Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :
  • Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs de l'Agence
  • Réalisation de dossiers de candidature (réponse aux appels d'offres)
  • Intendance et participation à la vie de l'Agence (tenue de l'agence et organisation de moments conviviaux, gestion du courrier entrant et sortant, achat de matériel et fournitures de bureaux, plateaux repas, boite mail agence, etc.)
  • Secrétariat pour les concours
  • Soutien administratif au service chantier
  • Rédaction de courrier pour l'Agence
  • Gestion des déplacements (agence d'une vingtaine de collaborateurs)
  • Relai comptable et RH

Description du profil

Titulaire d'un diplôme en assistanat ou secrétariat, vous disposez d'une expérience minimum de deux années sur un poste ayant des missions similaires. Vous maitrisez le pack Office et Outlook.Outre vos compétences techniques, vous êtes réactif et avez le sens du service.

Vous possédez un bon relationnel, des capacités rédactionnelles et un sens de la discrétion. Votre polyvalence et votre sens des priorités vous permettent de répondre efficacement à toutes les demandes.Une sensibilité pour l'architecture est un plus.

apartmentSystème UplaceCarnac (56), 27 km de Larmor-Plage (56)
Description du poste Votre mission principale : Acteur clé du service commercial, vous participez à la gestion et au développement commercial de l'entreprise. En tant qu'assistant Administratif Polyvalent, vous serez responsable de diverses tâches...
apartmentGroupe LIPplaceLorient (56), 5 km de Larmor-Plage (56)
aquatique un/e ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F). Vos missions seront les suivantes:  •  Gestion administrative : e-mails, téléphone, courrier.  •  Gestion du personnel: pointage, visites médicales, affectations, etc.  •  Gestion des intérimaires : contrats...
electric_boltPrise de poste immédiate

Assistant(e) d'agence H/F

apartmentDomalianceplaceLorient (56), 5 km de Larmor-Plage (56)
Description du poste Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée et engagée, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant ? Nous vous proposons de vous former en alternance au métier de secrétaire assistant ! L'ALTERNANCE...