Secrétaire médico-administratif I02 H/F - 015

Description du poste :

Au sein du service du pédopsychiatrie du pôle I02, vous exercez en temps plein, en tant que secrétaire médical essentiellement à Brumath mais avec de possibles déplacements sur els structures extra-hospitalières à Haguenau et Saverne.

Dans ce cadre et au sein d'une équipe, vous exercez les missions suivantes :

• Accueillir les enfants et leurs parents ainsi que répondre à leurs demandes.
• Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants).
• Réceptionner, rédiger et transmettre courriers, courriels…
• Gérer les agendas des médecins (consultations, réunions…)
• Gérer le dossier patient : création, informations et saisie des consultations médicales

Profil recherché :

Diplôme de secrétaire médical

Expérience dans le domaine hospitalier

Poste en temps plein du lundi au vendredi

• Travail en équipe
• Accueil et prise en charge des consultants (enfants, adolescents, parents, etc)
• Pivot de la relation entre le médecin, le patient et l’équipe pluridisciplinaire.
• Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques.
• Respect de la confidentialité, de la sécurité des informations, du secret professionnel.
• Gestion et traitement des dossiers médicaux.
• Planification des interventions internes et externes des médecins.
• Prise de rendez-vous / gestion des agendas.
• Saisie / enregistrement de données d’activité, d’informations, création et gestion de tableaux.

Qualités souhaitées :

• Dynamisme et motivation,
• Souplesse d’esprit et de comportement,
• Disponibilité,
• Qualité relationnelle, intérêt pour les enfants, écoute, communication, accueil,
• Facilité d’adaptation, rigueur dans le travail et initiative personnelle,
• Connaissances de l’outil informatique,
• Aptitude à travailler en équipe,
• Organisation, sens des responsabilités, prises d’initiatives,
• Respect des règles professionnelles notamment secret professionnel,
• Sensibilisation à la clinique psychiatrique : travaillant dans un domaine particulier, connaissance de la réglementation et les termes techniques du quotidien,
• Connaissance des réseaux de soins,
• Connaissance du champ de compétence des autres professionnels de l’équipe pluri professionnelle.