[réf. a44809624] Assistant responsable territorial / Assistant manager (F/H)

CANSS MINES (FILIERIS)

Filieris recherche un(e) Assistant(e) Manager dynamique et organisé(e) pour assurer la continuité et l'optimisation des activités ambulatoires sur le territoire Sud Ouest. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des équipes médicales et paramédicales, ainsi que dans la gestion administrative des centres de santé.

Description du poste

• Gestion des Ressources Humaines :
• Gérer, en lien avec le responsable de territoire, la continuité des activités ambulatoires en assurant le remplacement des médecins, infirmiers et secrétaires, dans le respect des procédures établies.
• Tenir à jour les planning et informations RH dans le logiciel métier.

• Participer au processus d'intégration de nouveaux salariés.
• Assurer le lien avec les agents pour la réception des informations et documents nécessaires à la constitution des dossiers RH.
• Suivi et reporting :
• Suivre les tableaux de bord de l'activité des Centres en lien avec le Responsable de territoire.
• Suivre les indicateurs et les justificatifs de l'Accord national des Centres de santé.
• Suivre et mettre à jour les tableaux de bord et projets de santé en lien avec le Responsable de territoire.
• Participer et suivre les projets visant à améliorer la gestion des centres (démarche qualité, certification, Santé et Sécurité au travail,…)
• Communication et interface :
• Être l'interface avec les différents services supports en charge des Centres de santé : service patrimoine, service achat, service ordonnancement et communication… Mettre à jour et créer des affichages pour les Centres de santé (informations, santé publique…).
• Continuité de service : Assurer la continuité de service en l'absence du responsable de territoire.

Profil recherché

Vos compétences

• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion).
• Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et de communication.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.
• Sens de l'initiative, réactivité et rigueur Connaissance du secteur de la santé et des spécificités des centres de santé serait un plus.

• Formation en assistanat de direction, gestion administrative, ressources humaines ou équivalent.

Informations complémentaires

Lieux de travail : CARMAUX - Déplacements à prévoir (Occitanie, essentiellement Tarn/Aveyron)

Contact

Les candidatures doivent être accompagnées d'un curriculum vitae, d'une lettre de motivation et adressées par voie électronique à : recrutement.sud@filieris.fr