Assistant(e) administratif technique H/F
GL Events Audiovisual & Power, acteur majeur sur le secteur de l'évènementiel, recrute un(e) Assistant(e) administratif technique H/F basé à Villepinte (95).
Expert et spécialiste des métiers de l’évènementiel nous sommes prestataire technique pour toutes typologies d’événements : corporates, foires-salons-congrès, culturels, politiques, sportives, aussi bien en France qu'à l'international.
Engagés auprès de nos collaborateurs, nous privilégions des valeurs fortes telles que le respect du collaborateur, du client, des partenaires ; l’esprit de groupe, le collectif qui permet à chacun de trouver sa place, mener un projet ; l’esprit créatif, la liberté d’entreprendre, de proposer, imaginer de nouvelles solutions.
En rejoignant notre équipe en tant qu'Assistant(e) administratif technique H/F vous serez notamment chargé(e), des missions suivantes :
Prise en main des projets :
- Prendre en charge les commandes du client conjointement avec le service production: accroches en charpente dans les parcs d'exposition(élingues).
- Relancer le client pour récupérer les éléments manquants.
- Contrôler et valider les commandes en collaboration avec les référents techniques.
- Créer et renseigner correctement les tableau de bords de suivi des projets.
- Echanger avec le service production et leurs transmettre tous les éléments des dossiers.
- Analyser techniquement la faisabilité du projet conjointement avec l’équipe de production (lecture et repérage sur plans).
- Remonter les solutions techniques au client en fonction des contraintes au sens large avec l’appuis des référents techniques.
Après la conception des projets :
- Assurer le suivi et la clôture des commandes en fonction de l’évolution des projets et en collaboration avec l’équipe sur le terrain.
De façon générale, il/elle devra s’assurer d’établir un lien privilégié avec le clients, donneur d’ordre principal.
Le poste est basé Porte de Versailles (parc d'exposition), des déplacement sont à prévoir sur Villepinte (parc des expositions).
Idéalement issu de BUT ou BTS assistant de gestion des organisations avec une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire, l'Assistant(e) administratif technique H/F doit avoir le sens de la rigueur, de l'organisation, une appétence pour les environnements techniques et le secteur évènementiel (organisation de salons professionnels).
Pour mener à bien les missions de ce poste, il est indispensable d’être doté(e) d’un bon sens du relationnel, être capable de s’adapter à un environnement en mouvement permanent.
Alors rejoins nous ! Nous assurons une formation au poste et à notre secteur d'activité!
Type de contrat : CDI
Poste basé à Porte de Versailles (parc des expositions). Déplacement à prévoir sur Villepinte (Porte des expositions) ou inversement.
Avantages: titres restaurants / participation / prime vacances / indemnités transport / mutuelle