Assistant / Assistante de service formation (H/F)

Le poste de Assistant / Assistante de service formation (H/F)

35H Travail en journée

Assistant de gestion en PME en contrat d'apprentissage :

Durée :1 à 2 ans

L'Assistant de gestion en PME est un acteur clé qui assiste la direction dans les tâches administratives, financières et commerciales de l'entreprise. Il ou elle contribuera à la bonne organisation et au fonctionnement général de l'entreprise.

1. Gestion administrative :

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
• Gérer les appels téléphoniques et les courriers.
• Organiser et archiver les documents (contrats, factures, etc.).
• Gérer les plannings et les agendas.

1. Comptabilité et gestion financière :

• Suivi des factures, règlements et relances clients.
• Participation à la préparation des déclarations fiscales et sociales.
• Aide à la gestion de trésorerie et des budgets.
• Participation à l'élaboration des tableaux de bord financiers.

1. Support commercial :

• Aide à la gestion des devis et commandes clients.
• Participation à la prospection commerciale (préparation de supports, suivi de leads).
• Suivi des relations avec les clients et partenaires.

1. Ressources humaines :

• Participation à la gestion des dossiers du personnel (absences, congés, etc.).
• Aide à l'organisation des formations internes.

• Formation :Cursus en gestion (BTS Gestion de la PME, DUT GEA, Licence Pro, etc.) dans le cadre d'un contrat d'apprentissage.
• Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance de base en comptabilité et gestion financière.
• Qualités personnelles :
• Organisation et rigueur.
• Bon relationnel et sens du service.
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Accompagnement personnalisé par un tuteur au sein de l'entreprise.
• Opportunité d'acquérir une expérience concrète en gestion d'entreprise.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

À savoir

Référence : 12269750