Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

temps partiel Autre

Jamais

Sous l'autorité du Président et de la Directrice de la structure, l'agent(e) aura pour mission d'assurer le support administratif des missions et compétences de l'EPAGE.

• Préparation et suivi du conseil syndical ;

• Traitement du courrier ;
• Mise en forme et rédaction de divers courriers types ;
• Validation des dossiers de subventions en partie établis par le pôle technique et suivi administratif et financier de certaines demandes d'aides ;
• Participation à l'élaboration administrative des marchés et commandes
• Actualisation et suivi des assurances pour le personnel et l'EPAGE ;
• Actualisation et suivi des contrats de maintenance ;
• Contribution au suivi des véhicules ;
• Contribution aux tâches de communication en interne et en externe ;
• Rangement, classement ou archivage des dossiers du service.

• Participation à l'élaboration du budget ;
• Préparation et rédaction des documents administratifs et budgétaires ;
• Suivi des emprunts ;
• Suivi de l'engagement des dépenses, rôle d'anticipation et d'alerte ;
• Gestion de la comptabilité (vérification des pièces comptables, saisie des bons de commandes, engagements,

mandats et titres) ; -Facturation, devis, commandes, relances.

Le profil recherché

Bac ou équivalent secrétariat assistanat comptabilité Souhaité

Salaire et avantages

Mensuel, de 1 400 € à 1 600 €

Primes

À savoir

• 1
• Niveau d'études : bac
• Expérience : 0
• 2 ans (débutant)

Référence : 12279968