Assistant(e) de direction

Détails de l'offre

Rédacteur

Ouvert aux contractuels

Au sein de la Direction des Services Techniques et sous la responsabilité et l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous veillerez à la gestion administrative et financière.

• Assiste le directeur dans l’organisation de ses activités et de ses dossiers.
• Prépare et suit les dossiers et/ou les présentations nécessaires aux réunions.
• Rédige des comptes-rendus de réunions, courriers, notes et divers documents.
• Préparation budgétaire en collaboration avec les responsables de service.
• Assure le suivi financier de la Direction, saisie et contrôle des engagements et des factures, des liquidations, traitement des mandats, contrôle des pièces justificatives.
• Tenir à jour les tableaux de bord de suivi de réalisation budgétaires.
• Préparation de parapheurs.
• Réalisation de tâches RH permettant une continuité de service (congés, déclaration d’accident de travail, formations…)

• Expérience exigée dans un poste similaire
• Connaissance des procédures administratives
• Connaissance des finances publiques

Connaissance en marchés publics et comptabilité.

• Analyse et synthèse ;
• Esprit d'équipe ;
• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Force de propositions, esprit d'initiatives ;
• Disponibilité et adaptabilité ;
• Sens de l'intérêt général ;
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
• Savoir organiser son temps de travail en étroite collaboration avec la hiérarchie ;
• Sens du relationnel ;

• Assiste le directeur dans l’organisation de ses activités et de ses dossiers.
• Prépare et suit les dossiers et/ou les présentations nécessaires aux réunions.
• Rédige des comptes-rendus de réunions, courriers, notes et divers documents.
• Préparation budgétaire en collaboration avec les responsables de service.
• Assure le suivi financier de la Direction, saisie et contrôle des engagements et des factures, des liquidations, traitement des mandats, contrôle des pièces justificatives.
• Tenir à jour les tableaux de bord de suivi de réalisation budgétaires.
• Préparation de parapheurs.
• Réalisation de tâches RH permettant une continuité de service (congés, déclaration d’accident de travail, formations…)

• Expérience exigée dans un poste similaire
• Connaissance des procédures administratives
• Connaissance des finances publiques

Connaissance en marchés publics et comptabilité.

• Analyse et synthèse ;
• Esprit d'équipe ;
• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Force de propositions, esprit d'initiatives ;
• Disponibilité et adaptabilité ;
• Sens de l'intérêt général ;
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
• Savoir organiser son temps de travail en étroite collaboration avec la hiérarchie ;
• Sens du relationnel ;

3 DERNIERS ENTRETIENS PROFESSIONNELS

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.