[réf. f74966616] Rueil-Malmaison - H/F Assistant appels d'offres H/F

apartmentLTd placeRueil-Malmaison descriptionIntérim scheduleTemps Plein calendar_month 

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste :

Notre Pôle Sols et Structures recherche son futur Assistant Technique (f/h)

Rattaché à la Direction de ce Pôle, vous serez amené à prendre en charge les missions suivantes :

  • Constitution de dossiers de candidatures et d'offres ;
  • Traitement des courriels (gestion de plusieurs boites génériques Outlook) ;
  • Traitement du courrier papier ;
  • Organisation de voyages (réservations) et d'événements ;
  • Mise à jour de la base commerciale ;
  • Mise à jour de tableaux de suivis (commercial, dotations, etc.) ;
  • Rédaction et mise en forme de documents, de présentations et d'éléments de communication.
La préparation des appels d'offres inclut les tâches suivantes :
  • Lecture et compréhension des règlements de consultation (RC) et cahiers des charges ;
  • Constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (candidatures et offres : partie administrative et présentation

générale de l'Entreprise) ; - Suivi et mise à jour des CV et de la base des références techniques ; - Respect des procédures internes et des critères administratifs fixés par les cahiers des charges.

Profil recherché :

De formation Bac +2/3 en assistanat de gestion ou formation équivalente, vous disposez de 10 ans d'expérience en assistanat
incluant un volet de préparation d'appels d'offres.
  • Vous avez un bon niveau d'expression orale et écrite en français.
  • Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils Pack Office et tout particulièrement Excel, Outlook et Word.
  • Vous êtes reconnu pour vos qualités de rigueur, d'organisation, de gestion des priorités et de sang-froid.
  • Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.
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