Assistant de direction (H/F)

Description du poste

Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, un cabinet d'architecture, un Assistant de Direction H/F en CDI !

Ce poste est à pourvoir sur la commune d'Orléans.

Votre mission : assurer la gestion administrative de l'agence et participer à sa communication !

• Accueil physique et téléphonique : prise des messages et orientation des interlocuteurs
• Gestion des courriels / mails
• Rédaction de courriers à partir d'instructions générales et synthétiques

• Facturation des honoraires, suivi et relances
• Gestion des fournitures et des achats pour l'agence
• Classement des notes de frais comptables de l'agence
• Gestion mensuelle des ressources humaines et diffusion des bulletins de paie via le prestataire d'expertise comptable
• Actualisation annuelle des documents administratifs divers

• Rédaction des pièces administratives pour les candidatures aux appels d'offres et les dossiers de consultation des entreprises
• Réalisation d'analyses des appels d'offres des entreprises de travaux, à l'aide d'un tableau Excel avec calculs automatiques
• Gestion administrative des chantiers, à l'aide d'Excel avec calculs automatiques
• Gestion administrative des chantiers (préparation des documents pour l'ouverture des chantiers, contrôle et validation financière mensuelle des situations des entreprises de travaux, gestion administrative des réceptions de chantier)

• Formation Bac+2 avec une expérience professionnelle significative
• Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
• Esprit d'initiative, sens de l'organisation, du contact et du service
• Maîtrise des logiciels : Pack Office, InDesign

Rémunération : 28-32 KEUR