[réf. u86233002] Valence Romans Agglo - Assistant technico-administratif (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ?
Vous souhaitez participer au développement .de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.
Missions / conditions d'exercice
En votre qualité d'assistant(e) technico-administratif(ve) au sein de l'unité support de la direction Commune des Bâtiments et Ateliers Généraux, vous :- Participez au bon fonctionnement de la Direction par la réalisation de missions d'ordre administratives, techniques et d'accueil.- L'unité support est organisée par domaine d'intervention spécifique en fonction de la localisation des agents (Brel ou CTM), vous réaliserez donc les missions communes et les missions spécifiques « Brel » (décrites dans activités principales) et ponctuellement, vous pourrez également être amené à prendre le relai sur certain missions spécifiques « CTM » (décrites dans activités principales).- Missions Communes : Accueil physique et téléphonique/ Suivi et appui administratif des services et de la direction / rédaction de process / accompagnement des nouveaux arrivants / organisation de réunions/ Mise à jour des différentes bases de données / organisation des EPA/ en lien avec la DCRH : gestion des congés, la gestion des autorisations, des campagnes de télétravail, suivi des grévistes, des dossiers pour les médailles, l'organisation des formations et suivi du plan de formations aide à la rédaction/ gestion des fournitures et des abonnements / gestion des panneaux d'affichage/ gestion des photocopieurs et du petit matériel (appareils photos, tablettes...)/ gestion des messageries génériques / Rédaction et suivi de documents administratifs (rapports d'activité, Donut, bilan d'activité etc..) / Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers ou documents / diffusion ainsi que le classement et l'archivage de tout type de documents...- Missions spécifiques BREL : gestion du courrier (enregistrement, distribution et gestion sous Acropolis) / constitution et suivi des parapheurs / organisation de la préparation budgétaire / aide à la gestion des agendas de la direction...- Missions spécifiques CTM : saisie et suivi des demandes d'interventions urgentes/ /saisie des congés (de l'ensemble des agents) / gestion du prêt de véhicules en lien avec le garage / distribution et suivi des cartes carburant (de la commande à la facturation, imports + exports des données), des cartes de lavage, des badges d'accès / gestion des avis de contravention / assistance (téléphone rouge) pool de véhicules / valorisation des travaux en régie (extractions pour les finances) /suivi des refacturations dans le cadre des conventions /appui rédactionnel des marchés publics / Suivi et gestion des différentes taxes (à l'essieu ...) ...
Profils recherchés
Techniques mises en oeuvre : - Connaissance de l'environnement du poste : les services et leur organisation ainsi que les différents interlocuteurs,- Techniques liées à l'accueil physique et téléphonique,- Techniques liées à la gestion administrative : prise de rendez-vous, classement, archivage...- Techniques et capacités rédactionnelles,- Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques (Astech, SA Systèmes, Pack Office, Outlook, Webdelib, Chronotime ...),- Techniques liées à la messagerie électronique et à Internet,- Notions réglementaires dans le domaine d'activité de la directionConditions d'exercice : - Rattachement hiérarchique au responsable de l'unité support- Contact avec du public- Relations internes et externes- Travail sur écran.- Bureau partagé- ConfidentialitéAttendus du poste :expérience de + de 3 ans sur des missions équivalentes
Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ?Vous souhaitez participer au développement .de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.
En votre qualité d'assistant(e) technico-administratif(ve) au sein de l'unité support de la direction Commune des Bâtiments et Ateliers Généraux, vous :- Participez au bon fonctionnement de la Direction par la réalisation de missions d'ordre administratives, techniques et d'accueil.- L'unité support est organisée par domaine d'intervention spécifique en fonction de la localisation des agents (Brel ou CTM), vous réaliserez donc les missions communes et les missions spécifiques « Brel » (décrites dans activités principales) et ponctuellement, vous pourrez également être amené à prendre le relai sur certain missions spécifiques « CTM » (décrites dans activités principales).- Missions Communes : Accueil physique et téléphonique/ Suivi et appui administratif des services et de la direction / rédaction de process / accompagnement des nouveaux arrivants / organisation de réunions/ Mise à jour des différentes bases de données / organisation des EPA/ en lien avec la DCRH : gestion des congés, la gestion des autorisations, des campagnes de télétravail, suivi des grévistes, des dossiers pour les médailles, l'organisation des formations et suivi du plan de formations aide à la rédaction/ gestion des fournitures et des abonnements / gestion des panneaux d'affichage/ gestion des photocopieurs et du petit matériel (appareils photos, tablettes...)/ gestion des messageries génériques / Rédaction et suivi de documents administratifs (rapports d'activité, Donut, bilan d'activité etc..) / Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers ou documents / diffusion ainsi que le classement et l'archivage de tout type de documents...- Missions spécifiques BREL : gestion du courrier (enregistrement, distribution et gestion sous Acropolis) / constitution et suivi des parapheurs / organisation de la préparation budgétaire / aide à la gestion des agendas de la direction...- Missions spécifiques CTM : saisie et suivi des demandes d'interventions urgentes/ /saisie des congés (de l'ensemble des agents) / gestion du prêt de véhicules en lien avec le garage / distribution et suivi des cartes carburant (de la commande à la facturation, imports + exports des données), des cartes de lavage, des badges d'accès / gestion des avis de contravention / assistance (téléphone rouge) pool de véhicules / valorisation des travaux en régie (extractions pour les finances) /suivi des refacturations dans le cadre des conventions /appui rédactionnel des marchés publics / Suivi et gestion des différentes taxes (à l'essieu ...) ...
Techniques mises en oeuvre : - Connaissance de l'environnement du poste : les services et leur organisation ainsi que les différents interlocuteurs,- Techniques liées à l'accueil physique et téléphonique,- Techniques liées à la gestion administrative : prise de rendez-vous, classement, archivage...- Techniques et capacités rédactionnelles,- Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques (Astech, SA Systèmes, Pack Office, Outlook, Webdelib, Chronotime ...),- Techniques liées à la messagerie électronique et à Internet,- Notions réglementaires dans le domaine d'activité de la directionConditions d'exercice : - Rattachement hiérarchique au responsable de l'unité support- Contact avec du public- Relations internes et externes- Travail sur écran.- Bureau partagé- ConfidentialitéAttendus du poste :expérience de + de 3 ans sur des missions équivalentes
Poste à temps completRecrutement par voir statuaire ou contractuelle (CDD d'un an) en référence du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (C)
Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
Participation de la collectivité aux frais de transports
Titres restaurant
Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles.
Merci d'envoyer votre candidature avant le 20 Mars 2025.Merci de joindre obligatoirement votre lettre de motivation en version PDF.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.