Chargé(e) (RH) gestionnaire de paye et administration du personnel (H/F)

Le poste de Chargé(e) (RH) gestionnaire de paye et administration du personnel (H/F)

1. Administration du personnel

• Gestion des entrées et sorties : Préparation des contrats de travail, avenants, et documents de fin de contrat (certificats de travail, solde de tout compte).
• Suivi des absences et congés : Gestion des congés payés, RTT, arrêts maladie et accidents du travail. Saisie et suivi dans le logiciel de gestion des temps et paie (Sage).
• Validation des notes de frais : Contrôle et validation des notes de frais, suivi des demandes de remboursement via Cleemy.

1. Paie et Déclarations Sociales

• Collecte et saisie des données de paie : Rassembler les informations variables (heures supplémentaires, primes, absences) et préparer les éléments pour le traitement de la paie.
• Déclarations sociales : Préparation des déclarations mensuelles et annuelles (DSN, taxe d’apprentissage) et transmission des informations aux organismes compétents.
• Contrôle de paie : Réaliser un contrôle préalable pour s’assurer de l’exactitude des éléments avant validation par le RRH.

• Contrôle de paie : Réaliser un contrôle préalable pour s’assurer de l’exactitude des éléments avant validation par le RRH.

1. Formation et Suivi Administratif

• Suivi des actions de formation : Assurer la gestion administrative des formations (inscriptions, convocations, attestations) et suivi des financements auprès de l’OPCO.
• Suivi des habilitations et certifications : Contrôler les dates de validité des formations obligatoires (SST, formation fournisseur) et organiser les sessions de renouvellement, avec l’appui des assistantes de terrain.
• Gestion du CPF : Appuyer les collaborateurs dans leurs démarches de formation entreprise qui mobilisent le CPF et assurer le suivi des demandes en collaboration avec le RRH.

1. Santé, Sécurité et Conditions de Travail

• Gestion des visites médicales : Organiser les visites médicales (embauche, périodiques, reprises) et assurer le suivi des convocations.
• Gestion administrative des incidents : En appui à la RRH, suivi des déclarations d’accidents du travail et gestion des dossiers en lien avec la CPAM.

1. Onboarding

• Onboarding administratif : Préparation du dossier de bienvenue pour les nouvelles recrues (dossiers d’accueil, accès aux outils internes, matériel) et suivi des documents à fournir.
• Réaliser le RDV d’ accueil RH.
• Si appétence: possibilité de se former au recrutement et d’être en appui aux actions de recrutement en aidant à la publication des offres d’emploi sur l’ATS, présélection des candidatures, et conduite du premier entretien RH

Le profil recherché

• Expérience : Une première expérience dans un service RH ou en gestion de la paie (y compris en alternance) serait appréciée.
• Compétences Techniques : Notion des outils de gestion RH (nous utilisons Sage, Lucca dont Cleemy, et TeamTailor en ATS)
• Maitrise avancée de Office 365
• Rigueur et Organisation : Vous êtes méthodique, autonome, et avez le sens du détail pour assurer un suivi précis des dossiers du personnel.
• Capacité de Communication : Vous êtes à l’aise dans les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes (salariés, managers, organismes sociaux).

L'entreprise

, le Groupe est présent sur 7 départements (18/36/37/44/49/79/85) avec 11 agences implantées au plus près de ses clients, de Nantes à Bourges, Une équipe de 140 professionnels accompagne ses clients au quotidien pour les conseiller et les aider à concrétiser leurs projets.

Retrouvez toutes les information du Groupe SAVAS sur notre site internet.

Avantages

• Un environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise en pleine croissance
• Des outils et technologies RH modernes pour faciliter vos missions
• Un plan d’intégration structuré pour favoriser votre prise de poste et vous accompagner dans votre montée en compétences
• Une équipe engagée et bienveillante, prête à vous accueillir et à vous accompagner dans votre parcours !

À savoir

• 1
• Niveau d'études : bac+5
• Expérience : 3
• 5 ans (expérimenté)

Référence : 12356713