Responsable Administration des Ventes (h/f)

Description du poste

Votre agence Adecco Châteauroux, spécialiste en recrutement, CDD, CDI, CDI I et travail temporaire, recherche pour l'un des ses clients, 1 Responsable Assistant(e) Administrateur des ventes H/F sur le secteur de Saint Maur .

Missions attendues pour le poste :

En support commercial :

• Contrôler les différentes clauses contractuelles à réception des devis, et valider l'exécutabilité du contrat
• Ouvrir ou modifier les comptes clients, mettre à jour les données administratives et financières de la base de données clients
• Etablir des offres à la demande des clients et contrôler celles réalisées par les équipes
• Intervenir auprès du client en cas de désaccord majeur, en support de son équipe, afin de trouver un compromis acceptable pour les deux parties

En utilisant l'ERP:

• Réceptionner, saisir, contrôler et suivre les commandes clients, en utilisant les portails clients
• Examiner avec le client/commercial les conditions de la commande si non conforme à l'offre
• Informer le client/commercial des retards ou des avances de délais contractuels
• Suivre régulièrement les carnets de commandes de son portefeuille clients
• Traiter les réclamations des clients suite à un litige : fait part à la direction concernée du litige pour résolution, et prend en charge l'émission d'avoir si il y a lieu.
• Etablir les factures clients et des acomptes le cas échéant en conformité avec le contrat de vente
• Mettre à jour les prix dans l'ERP

Le cas échéant :

• A la demande du service recouvrement, relancer les clients jusqu'à obtention des paiements
• Assurer des missions de support à la supply chain et au contrôle export.
• Réaliser un reporting régulier pour le Directeur Business Administration
• Analyser et retraiter les informations

Description du profil

Profil :

• Manager les équipes en lien avec le business administration
• Traiter et suivre d'un point de vue administratif les commandes clients en respectant les process
• Anglais : Niveau intermédiaire ou usuel
• Formation Bac+2 à Bac+3 dans le domaine de l'administration des ventes, administration/gestion, commercial, comptabilité
• Expérience avérée d'au moins 5 ans dans une fonction similaire en toute autonomie
• Bonne maîtrise des outils de bureautique et de logiciels de facturation

Mission d'intérim de trois mois renouvelable.

Horaires à la journée du Lundi au Vendredi

Taux horaire: entre 17 ET 19€/H

• +10% de congés payés + 10% d'Indemnités de Fin de Mission (IFM)
• Vous pouvez épargner vos IFM, vos RTT, vos primes exceptionnelles en toute confiance sur un compte CET à un taux d'intérêt à 6% bruts annuels
• Vous avez accès aux avantages du comité d'entreprise Adecco (ticket de cinéma à 5€, réductions sur vos abonnements sportifs, spectacles, bien être, chèques vacances, appartements, maisons de vacances…) dès 450 heures d'ancienneté
• Et surtout vous bénéficiez du nouveau club fidélité Adecco : le programme de fidélité d'Adecco destiné à nos intérimaires et CDI Intérimaires, leur donnant accès à des réductions dans de grandes enseignes du quotidien.

Vous vous retrouvez dans cette offre, alors, N'hésitez pas, contactez-nous pour échanger et rejoignez-nous dès maintenant !